Come aggiungere note a un immobile (interne vs visibili all’acquirente)

TL;DR

Aggiungi note interne per conservare le tue valutazioni riservate da agente e note visibili all’acquirente per dare al cliente un contesto chiaro sull’immobile. Usare il tipo di nota giusto riduce i botta-e-risposta, evita di condividere troppo e mantiene pulita la narrativa dell’operazione.

Quando usarlo

Vuoi documentare la tua analisi (idee sul prezzo, criticità, leve negoziali).
Vuoi guidare il pensiero dell’acquirente senza esporre la strategia interna.
Stai gestendo più immobili simili e hai bisogno di memoria + contesto, non di andare a intuito.

Istruzioni passo per passo

Opzione 1: Note interne (Ideale per contesto solo agente)

Usale per tutto ciò che non vuoi che l’acquirente veda.

Apri il portfolio.
Apri l’immobile a cui vuoi aggiungere una nota.
Trova la sezione Note private nella pagina dei dettagli dell’immobile.
Aggiungi la tua nota (es. opinione sul prezzo, rischio legale, comportamento del venditore).
Salva.

Visibilità: Solo tu e il tuo collaboratore se lo hai assegnato al portfolio. L’acquirente vede: Niente

Opzione 2: Note visibili all’acquirente (Ideale per guidare le decisioni del cliente)

Usale per aggiungere chiarezza e inquadramento per l’acquirente.

Apri il portfolio e seleziona l’immobile.
Vai alla sezione Descrizione immobile.
Aggiungi un titolo nella sezione descrizione, ad es. Nota dell’esperto.
Scrivi un contesto chiaro, neutro e utile (es. “Ottima distribuzione interna, ma soggiorno esposto a nord”).
Salva.

Visibilità: Acquirente + agente L’acquirente vede: Esattamente ciò che scrivi

Cosa inserire in ciascun tipo di nota

Note interne - metti qui

Strategia negoziale
Criticità legali o documentali
Considerazioni sul prezzo di ancoraggio
Motivazione o affidabilità del venditore
Confronti con immobili scartati

Se leggere questa nota indebolirebbe la tua posizione → è interna.

Note visibili all’acquirente - metti qui

Perché questo immobile risponde (o risponde in parte) ai loro criteri
Compromessi spiegati in modo semplice
Aspetti che potrebbero non notare a prima vista
Indicazioni per la visita (“Vale la pena vederlo di persona per luce e distribuzione degli spazi”)

Se aiuta l’acquirente a decidere più in fretta → è visibile all’acquirente.

Problemi comuni & suggerimenti

Rischio di condividere troppo:

Sconsigliamo di incollare pensieri interni nelle note per l’acquirente “solo per essere trasparenti”. Trasparenza non significa condividere l’analisi grezza.

Tono non coerente:

Le note per l’acquirente dovrebbero essere calme e neutrali. Le note interne possono essere più dirette.

Duplicazione:

Evita di ripetere la stessa nota in entrambi i posti. Decidi una volta sola dove deve stare.

Verifica di accuratezza:

Assicurati che le note visibili all’acquirente siano verificate e difendibili. Presumi che possano essere rilette in futuro.

Abitudine di sistema:

Scrivi prima la nota interna, poi decidi cosa (se qualcosa) deve essere tradotto in linguaggio per l’acquirente.