Question 1

Een portfolio dupliceren

Accepted Answer

TL;DR

|| Dupliceer een bestaand portfolio om de structuur en listings te hergebruiken voor een nieuwe klant—zonder oude notities, chats of documenten mee te nemen. Dit is de snelste manier om een nieuw, schoon portfolio te maken voor een koper met vergelijkbare wensen.

Wanneer je dit gebruikt

Overweeg het dupliceren van een portfolio wanneer:

Je werkt met kopers met vergelijkbare profielen of zoekcriteria
Je tijd wilt besparen in plaats van een portfolio vanaf nul op te bouwen
Je een zoektocht opnieuw start met een nieuwe klant maar een bewezen structuur

Zie dit als het klonen van het raamwerk, niet de geschiedenis.

Stapsgewijze instructies

Ga naar het Portfolio Dashboard.
Zoek het portfolio dat je wilt dupliceren.
Klik op het menu met drie puntjes op de portfolio-kaart.
Selecteer Dupliceren.
Voer in de modal die opent de nieuwe portfoliodetails in (naam, klantgegevens, enz.).

6. Bevestig om het gedupliceerde portfolio aan te maken.

Wat wordt gekopieerd vs. gereset

Gekopieerd:

Portfolio-structuur
Listings (als geïmporteerde objecten)

Gereset (schone lei):

Objectbeschrijvingen
Geüploade documenten
Privénotities
Chathistorie
Alle koper-specifieke bewerkingen

Dit zorgt ervoor dat het nieuwe portfolio zich gedraagt alsof de listings zojuist zijn geïmporteerd—geen datalekken, geen verwarring.

Veelvoorkomende issues & tips

**Vermijd dupliceren voor totaal verschill

Question 2

Veelvoorkomende instapfouten: zo voorkom je dat je workflow al vertraagt vóór je begint

Accepted Answer

TL;DR

|| Voorkom onnodige frictie tijdens het opzetten van portefeuilles, zodat makelaars sneller kunnen werken, helder communiceren en kopers vertrouwen houden in plaats van in verwarring te raken.

Voor wie dit is

Aankoopmakelaars
Hoog-volume makelaars die meerdere actieve zoekopdrachten beheren
Teams en kantoren die aankoopprocessen willen standaardiseren

* Makelaars die werken met premium- of tijdkritische kopers

Wanneer je dit gebruikt

Bij het onboarden van een nieuwe koper
Bij het opzetten van je eerste portefeuilles in PropWise
Wanneer de samenwerking met je klant chaotisch, traag of vastgelopen aanvoelt

* Wanneer kopers vragen blijven stellen die je al hebt beantwoord

Workflow-overzicht (procesniveau)

Richt portefeuilles in op basis van de intentie van de koper, niet op gemak
Structureer alles rond waarom de koper zoekt, niet hoe objecten zijn binnengekomen.
Maak een duidelijke scheiding tussen kopers, zoekopdrachten en tijdlijnen
Eén missie per portefeuille. Geen shortcuts.
Vertaal gesprekken vroeg naar expliciete randvoorwaarden

Vaagheid stapelt zich op. Duidelijkheid stapelt zich sneller op.

Voorbeeldscenario

Een makelaar maakt één portefeuille genaamd “Lissabon-objecten” en blijft objecten toevoegen voor twee verschillende kopers, plus één investeringsidee. Notities staan in WhatsApp, documenten worden gemaild en de koper blijft terugkomen op eerder afgewezen objecten.
Resul

Question 3

Hoe je portfolio’s gebruikt in plaats van WhatsApp of e-mail

Accepted Answer

TL;DR

|| Overweeg om PropWise-portefeuilles te gebruiken in plaats van vastgoedlinks, pdf’s en spraakberichten via WhatsApp en e-mail te versturen. Portefeuilles fungeren als één gedeelde werkruimte waar woningen, feedback, documenten en beslissingen worden gebundeld—zichtbaar, doorzoekbaar en continu up-to-date.

Wanneer je dit gebruikt

We raden aan om portefeuilles te gebruiken in plaats van WhatsApp of e-mail wanneer:

Je meer dan 2 - 3 woningen met een koper deelt.
Je duidelijke, schriftelijke feedback wilt in plaats van losse berichten.
Documenten (inspectierapporten, plattegronden, disclosures) een rol spelen.
Meerdere mensen (partner, adviseur, mede-makelaar) inzicht nodig hebben.
Je minder opvolging, minder verwarring en minder keuzestress wilt.

Als je nog steeds links kopieert en plakt in chatapps, verlies je mogelijk tijd en regie.

Stapsgewijze instructies

Optie 1: Kopersgerichte portefeuille (Beste voor actieve zoekopdrachten)

Zie dit als je standaardvervanging voor WhatsApp-gesprekken.

Maak een aparte portefeuille voor de koper.
Voeg woningen toe als listings (handmatig, via URL-import, CRM-koppeling).
Deel de portefeuille met de koper.
Moedig de koper aan om:

Woningen te markeren als Interessant of Afgewezen.
Direct bij elke woning een reactie achter te laten.

Upload documenten bij de betreffende woning, niet via e-mail.
Gebruik privénotities voor je eigen overwegingen (n

Question 4

Een portfolio bewerken

Accepted Answer

TL;DR

|| Bewerk een bestaand portfolio om de koopcriteria, objecten en tijdlijnen actueel te houden naarmate de zoektocht zich ontwikkelt. Het updaten van portfolio’s zorgt voor relevantie, snellere beslissingen en geen verwarring bij je klant.

Wanneer je dit gebruikt

Overweeg een portfolio te bewerken wanneer:

Een koper zijn budget, locatie of prioriteiten aanpast
Nieuwe objecten beschikbaar komen of andere niet meer relevant zijn
Je de koperbeschrijving wilt verfijnen voor meer duidelijkheid
De deal-tijdlijn verandert
Je het portfolio voorbereidt om (opnieuw) met een klant te delen

Als een portfolio ongewijzigd blijft, kan het zijn relevantie verliezen.

Stapsgewijze instructies

Optie 1: Portfoliodetails bewerken (Beste voor wijziging van koopintentie)

Ga naar Portfolios vanuit je dashboard.
Zoek het portfolio dat je wilt updaten.
Klik op het menu met drie puntjes op de portfolio-kaart of in de rij (afhankelijk van de weergave).
Selecteer Edit.
Werk een van de volgende onderdelen bij:

Portfolionaam
Naam of e‑mail van de koper
Regio van interesse
Budget en valuta
Gewenste overdrachtsdatum
Koperbeschrijving (een veld met grote impact)

Klik op Edit.

| Best practice: Beschouw de Koperbeschrijving als een dynamische briefing. Werk deze bij zodra er nieuwe informatie is. Nauwkeurigheid hier kan later onnodige bezichtigingen verminderen.

Optie 2: Objecten binnen een portfolio bewerken (Bes

Question 5

Hoe kies je een abonnement dat bij je workflow past?

Accepted Answer

TL;DR

|| Bundels = transactioneel gebruik | Standaard = operationele stabiliteit | Premium = prestatievoordeel, als je business afhankelijk is van snelheid, duidelijkheid en klantervaring, is Premium geen upgrade. Het is de basis.

Overzicht

PropWise is opgebouwd rond twee gebruikspatronen:

Af en toe of seizoensgebonden werk → Bundels (betalen per portefeuille)
Continu, hoog volume werk → Abonnementen (onbeperkte portefeuilles) Alle gebruikers kunnen beginnen met een gratis Premium proefperiode van 21 dagen, inclusief 3 portefeuilles, om de volledige workflow te testen voordat ze zich vastleggen.

Gratis proefperiode (Startpunt)

Wat je krijgt

21 dagen Premium-toegang
Tot 3 portefeuilles
Volledige feature-ervaring, inclusief AI en planning

Wanneer dit logisch is

Je wilt de volledige workflow begrijpen voordat je beslist
Je vergelijkt tools of test adoptie met echte klanten
Je wilt valideren hoe het in je proces past

Bundels (Prepaid portefeuilles)

Beschikbare opties

+1 portefeuille
+3 portefeuilles
+10 portefeuilles

Wanneer je voor bundels kiest Gebruik bundels als je workflow onregelmatig is:

Je werkt af en toe met kopers
Je werkt in seizoenscycli
Je wilt strakke kostenbeheersing per deal
Je hebt geen doorlopende toegang nodig tussen klanten door

Strategische afweging Voordelen

Geen abonnementsverplichting
Directe kosten-naar

Question 6

Een pand uit een portefeuille verwijderen

Accepted Answer

TL;DR

|| Verwijder een pand uit een portfolio wanneer het niet langer relevant is voor de koper. Dit helpt portfolios schoon, gefocust en afgestemd op de actuele koopintentie te houden, zonder het pand volledig uit PropWise te verwijderen.

Wanneer je dit gebruikt

Overweeg deze actie wanneer:

Het pand niet langer past binnen budget, timing of criteria
De listing is verkocht, uit de markt gehaald of niet langer haalbaar is
Je ruis wilt verminderen en de besluitvorming van de klant scherp wilt houden

Als een pand geen serieuze kandidaat is, is het raadzaam om het uit het portfolio te verwijderen.

Stapsgewijze instructies

Open het Portfolio waarin het pand staat.
Zoek het pand dat je wilt verwijderen.
Klik op het driepuntsmenu op de pandkaart of aan het einde van de rij in de tabelweergave.
Selecteer Verwijderen.
Bevestig de actie wanneer daarom wordt gevraagd.

Het pand wordt alleen uit dit portfolio verwijderd. Het wordt niet uit PropWise verwijderd en kan elders opnieuw worden gebruikt als het handmatig is aangemaakt.

Veelvoorkomende problemen & tips

“Heb ik het pand verwijderd?”
Nee. Een pand verwijderen koppelt het alleen los van het huidige portfolio. Het pand blijft beschikbaar in PropWise.
Zichtbaarheid voor de klant
Zodra het is verwijderd, ziet de klant het pand niet meer in zijn/haar gedeelde portfolio.
Auditdiscipline
Als een pand wordt verwijderd vanwege afwijzing, overweeg d

Veelgestelde vragen

Bekijk alle categorieën