Question 1

So entfernen Sie eine Immobilie aus einem Portfolio

Accepted Answer

TL;DR

|| Entfernen Sie eine Immobilie aus einem Portfolio, wenn sie für den Käufer nicht mehr relevant ist. So bleiben Portfolios übersichtlich, fokussiert und an die aktuelle Kaufabsicht angepasst, ohne die Immobilie vollständig aus PropWise zu löschen.

Wann Sie dies verwenden sollten

Ziehen Sie diese Aktion in Betracht, wenn:

die Immobilie nicht mehr zu Budget, Timing oder Kriterien passt
das Inserat verkauft, vom Markt genommen oder nicht mehr realistisch ist
Sie Störfaktoren reduzieren und die Entscheidungsfindung des Kunden schärfen möchten

Wenn eine Immobilie kein ernsthafter Kandidat ist, empfiehlt es sich, sie aus dem Portfolio zu entfernen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Öffnen Sie das Portfolio, in dem die Immobilie aufgeführt ist.
Suchen Sie die Immobilie, die Sie entfernen möchten.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü auf der Immobilienkarte oder am Ende der Zeile in der Tabellenansicht.
Wählen Sie Entfernen.
Bestätigen Sie die Aktion, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Die Immobilie wird nur aus diesem Portfolio entfernt. Sie wird nicht aus PropWise gelöscht und kann andernorts wiederverwendet werden, wenn sie manuell angelegt wurde.

Häufige Probleme & Tipps

„Habe ich die Immobilie gelöscht?“
Nein. Durch das Entfernen wird die Immobilie nur vom aktuellen Portfolio getrennt. Die Immobilie bleibt in PropWise verfügbar.
Sichtbarkeit für Kunden
Nach dem Entfernen sieht der Kunde die

Question 2

So duplizieren Sie ein Portfolio

Accepted Answer

TL;DR

|| Duplizieren Sie ein bestehendes Portfolio, um dessen Struktur und Inserate für einen neuen Kunden wiederzuverwenden – ohne alte Notizen, Chats oder Dokumente zu übernehmen. Dies ist der schnellste Weg, ein neues, sauberes Portfolio für einen Käufer mit ähnlichen Anforderungen zu erstellen.

Wann Sie dies verwenden sollten

Ziehen Sie die Portfolioduplizierung in Betracht, wenn:

Sie mit Käufern arbeiten, die ähnliche Profile oder Suchkriterien haben
Sie Zeit sparen möchten, statt ein Portfolio von Grund auf neu zu erstellen
Sie eine Suche mit einem neuen Kunden, aber einer bewährten Struktur neu starten

Denken Sie daran als Klonen des Rahmens, nicht der Historie.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Gehen Sie zum Portfolio-Dashboard.
Suchen Sie das Portfolio, das Sie duplizieren möchten.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü auf der Portfolio-Karte.
Wählen Sie Duplizieren.
Geben Sie im sich öffnenden Modal die neuen Portfoliodetails ein (Name, Kundeninformationen usw.).

6. Bestätigen Sie, um das duplizierte Portfolio zu erstellen.

Was übernommen wird vs. was zurückgesetzt wird

Übernommen:

Portfoliostruktur
Inserate (als importierte Objekte)

Zurückgesetzt (Neustart):

Objektbeschreibungen
Hochgeladene Dokumente
Private Notizen
Chatverlauf
Alle käuferspezifischen Anpassungen

So verhält sich das neue Portfolio, als wären die Inserate gerade erst importiert worden – keine Date

Question 3

So starten Sie eine ins Stocken geratene Käufersuche neu

Accepted Answer

TL;DR

|| Wenn ein Käufer nicht mehr reagiert, überfordert oder unentschlossen ist, besteht die Lösung nicht darin, „mehr Inserate zu schicken“. Wir empfehlen, die Suche neu zu starten, indem die Kaufabsicht zurückgesetzt, die Rahmenbedingungen verfeinert und klare Entscheidungen innerhalb von PropWise gefördert werden. Dieser Ansatz verwandelt Verwirrung in Fortschritt und hilft, Abschlüsse voranzubringen.

Wann Sie dies verwenden sollten

Ziehen Sie diesen Workflow in Betracht, wenn:

der Käufer kein Feedback mehr gibt
zahlreiche Objekte geteilt wurden, ohne dass Entscheidungen getroffen werden
der Käufer Unsicherheit äußert
Besichtigungen wiederholt verschoben werden
die Suche fortgesetzt wurde, ohne zu einem Ergebnis zu kommen

Wenn der Käufer ein Objekt innerhalb von 2–3 Wochen weder klar abgelehnt noch weiterverfolgt hat, ist die Suche möglicherweise ins Stocken geraten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Option 1: Kaufabsicht des Käufers zurücksetzen (am besten für unklare oder abschweifende Käufer)

Dies ist ein umfassender Neustart. Wir empfehlen, die Suche an die aktuellen Gegebenheiten statt an Erwartungen anzupassen.

Öffnen Sie das Portfolio des Käufers.
Prüfen Sie das Feld Buyer Description.
Schreiben Sie es auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse neu:

Was haben sie konsequent abgelehnt?
Was hat zu Zögern geführt?
Welche Kompromisse sind sie jetzt bereit einzugehen?

Bestätigen Sie die aktualisierten Kriterien mit d

Question 4

Was passiert, wenn eine Eigenschaft nach dem Freigeben aktualisiert wird

Accepted Answer

TL:DR

|| Sicherstellen, dass Käufer stets auf die genaueste, aktuellste Version einer Immobilie zugreifen – ohne zusätzliche Nachrichten, erneutes Teilen von Links oder manuelle Nachfassaktionen durch den Makler.

Für wen ist das gedacht

Einzelne Käufermakler
Makler, die aktive, schnelllebige Suchaufträge betreuen
Teams, die am selben Portfolio zusammenarbeiten

* Maklerbüros, die Käufererlebnis und Transparenz standardisieren möchten

Wann Sie das verwenden sollten

Wenn Sie Preis, Fotos, Beschreibung oder wichtige Details nach dem Teilen aktualisieren
Wenn neue Informationen verfügbar werden (Dokumente, Klarstellungen, Korrekturen)

* Wenn Exposés sich weiterentwickeln, während Käufer sie aktiv prüfen

Ablaufübersicht (Prozess-Ebene)

Makler aktualisiert ein Immobilien-Listing
Sie können alle Listing-Details innerhalb des Portfolios bearbeiten.
Änderungen werden automatisch gespeichert
Es ist keine Versionierung, erneute Veröffentlichung oder das Anlegen doppelter Listings nötig.
Käufer sieht bei nächster Ansicht die aktualisierte Version

Käufer sehen immer die neueste Version, wenn sie die Immobilie öffnen oder erneut aufrufen.

Beispielszenario

|| Sie aktualisieren den Angebotspreis und fügen nach einem Gespräch mit dem Verkäufer neue Innenaufnahmen einer Wohnung in Lissabon hinzu. Der Käufer loggt sich später am selben Tag in sein PropWise-Portfolio ein und sieht den aktuali

Question 5

So importieren Sie Immobilienangebote über URLs

Accepted Answer

TL;DR

|| Importieren Sie ein oder mehrere Immobilienangebote in ein Portfolio, indem Sie die Angebots-URLs einfügen. PropWise extrahiert und strukturiert die Immobiliendaten automatisch, spart Ihnen manuelle Eingabezeit und reduziert Fehler.

Wann Sie dies verwenden sollten

Nutzen Sie diesen Workflow, wenn:

Sie Immobilien auf externen Portalen oder Immobilien-Websites entdecken.
Sie mehrere Angebote effizient hinzufügen möchten, ohne manuelle Dateneingabe.
Sie ein käuferspezifisches Portfolio aus verschiedenen Online-Quellen zusammenstellen.

Wenn Sie Details in Notizen oder Tabellenkalkulationen kopieren und einfügen, kann dieser Prozess Zeit sparen und Fehler reduzieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Option 1: Import über URLs (Am besten für Online-Angebote)

Öffnen Sie das Portfolio, in das Sie Immobilien hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Import Listing.
Wählen Sie From URLs.
Fügen Sie den Angebotslink von Immobilienportalen oder Immobilien-Websites ein.
Klicken Sie auf Add.

PropWise extrahiert und strukturiert die Angebotsdaten automatisch, einschließlich Preis, Adresse, Fotos, Beschreibung und wichtiger Merkmale.

Option 2: Massenimport per URL (Am besten für schnelle Vorauswahl)

Sammeln Sie im Voraus alle relevanten Angebots-URLs.
Öffnen Sie Import Listing → From URLs.
Fügen Sie mehrere Links auf einmal ein (einen pro Zeile).
Bestätigen Sie den Import.

Alle Angebote werden in einem Sch

Question 6

Was sind einige bewährte Methoden für das Management von Portfolios?

Accepted Answer

TL;DR

|| Ein effektives Portfoliomanagement trennt bloße Geschäftigkeit von echter Klarheit. Diese Best Practices unterstützen Struktur, beschleunigen Kaufentscheidungen und stärken Ihre professionelle Glaubwürdigkeit.

1. Klare, einheitliche Namenskonventionen verwenden

Portfolios sollten erkennbar sein, ohne dass man sie öffnen muss.

Best Practice:

Wir empfehlen ein strukturiertes Namensmuster, das Folgendes enthält:

Käufer- oder Kundenname
Standort oder Region
Immobilientyp oder Zweck (Wohnen, Investment, Ferien)
Zeitraum oder Phase (Q1 2026, Runde 2 usw.)

Beispiel:

Familie Silva – Cascais Villen – Q1 2026

Warum das wichtig ist: Klare Namen verkürzen Suchzeiten, verhindern Duplikate und halten Teams abgestimmt.

2. Portfolios aktuell halten (keine toten Inserate)

Veraltete Portfolios können Vertrauen untergraben.

Best Practice:

Verkaufte oder nicht mehr verfügbare Objekte zeitnah entfernen
Abgelehnte Inserate deutlich kennzeichnen
Neue, relevante Optionen hinzufügen, sobald sie verfügbar sind

Ein Portfolio ist ein lebendiger Entscheidungsarbeitsbereich, kein statischer Ordner.

Warum das wichtig ist: Käufer treffen bessere Entscheidungen, wenn sie der Richtigkeit der angezeigten Informationen vertrauen.

3. KI und Dokumententools effektiv nutzen

Manuelle Prüfung kann zeitaufwendig sein.

Best Practice:

Alle relevanten Dokumente hochladen (Exposés, Gutachten, Prüfberichte, Rechtsunterlagen)
KI-Zusammenfa

Häufig gelesene Beiträge

Alle Kategorien durchsuchen