Question 1

Comment importer des annonces immobilières à partir d’URL

Accepted Answer

TL;DR

|| Importez une ou plusieurs annonces de biens dans un portefeuille en collant les URL des annonces. PropWise extrait et structure automatiquement les données du bien, vous faisant gagner du temps de saisie manuelle et réduisant les erreurs.

Quand utiliser cette fonctionnalité

Envisagez ce flux de travail lorsque :

Vous découvrez des biens sur des portails externes ou des sites immobiliers.
Vous souhaitez ajouter plusieurs annonces efficacement sans saisie manuelle.
Vous constituez un portefeuille spécifique à un acquéreur à partir de diverses sources en ligne.

Si vous faites du copier-coller de détails dans des notes ou des feuilles de calcul, ce processus peut vous faire gagner du temps et réduire les erreurs.

Instructions étape par étape

Option 1 : Importer à partir d’URL (Idéal pour les annonces en ligne)

Ouvrez le portefeuille dans lequel vous souhaitez ajouter des biens.
Cliquez sur Import Listing.
Sélectionnez From URLs.
Collez le lien de l’annonce depuis les portails immobiliers ou les sites d’agences.
Cliquez sur Add.

PropWise extrait et structure automatiquement les données de l’annonce, y compris le prix, l’adresse, les photos, la description et les attributs clés.

Option 2 : Import en masse par URL (Idéal pour une présélection rapide)

Rassemblez à l’avance toutes les URL d’annonces pertinentes.
Ouvrez Import Listing → From URLs.
Collez plusieurs liens en une fois (un par ligne

Question 2

Qu’est-ce qu’un portefeuille dans PropWise ?

Accepted Answer

TL;DR

|| Un portefeuille est un espace de travail sécurisé où vous organisez des biens pour un acheteur spécifique et collaborez avec lui. Une intention d’achat correspond à un portefeuille.

Ce que c’est

Dans PropWise, un portefeuille est l’unité de travail centrale. C’est une collection structurée de biens immobiliers liée à un objectif précis de l’acheteur et rattachée à l’adresse e-mail de l’acheteur. Considérez un portefeuille comme un conteneur de mission :

Un acheteur
Une intention claire
Un seul espace pour les biens, les documents et les retours

L’e-mail de l’acheteur est essentiel pour créer un portefeuille. Il sert de base pour l’accès, le partage et la collaboration.

Quand l’utiliser

Nous recommandons d’utiliser un portefeuille chaque fois que vous recherchez de la clarté, de la rapidité et moins d’erreurs dans une transaction. Scénarios typiques :

Onboarding d’un nouvel acheteur
Relancer ou sauver une recherche à l’arrêt
Gérer plusieurs acheteurs simultanément
Séparer différents objectifs d’achat pour le même client

Règle importante : | Un acheteur, un portefeuille par intention.

Si le même acheteur a plusieurs objectifs, nous suggérons de créer plusieurs portefeuilles, par exemple :

Résidence principale vs. bien d’investissement
Résidence secondaire vs. location longue durée
Biens au Portugal vs. biens dans un autre pays

| Utilisez le même e-mail d’acheteur pour différents portefeuilles afin d’as

Question 3

Comment utiliser le calendrier de portefeuille

Accepted Answer

TL;DR

|| Le calendrier de portefeuille vous permet de planifier, suivre et gérer toutes les visites de biens et les événements clés liés aux acheteurs en un seul endroit, directement reliés à des biens et à des portefeuilles spécifiques. Cela réduit les échanges inutiles, évite les doubles réservations et permet à votre recherche d’acheteurs d’avancer sans accroc.

Quand l’utiliser

Envisagez d’utiliser le calendrier de portefeuille lorsque :

Un acheteur a marqué un bien comme Intéressé
Vous coordonnez plusieurs visites sur différents biens
Vous préférez une source unique de référence pour les visites plutôt que de vous fier aux chats, aux notes ou à des calendriers externes

* Vous recherchez une visibilité sur toutes les activités planifiées dans un portefeuille

Instructions étape par étape

Option 1 : Planifier une visite depuis un bien (idéal pour les visites pilotées par l’acheteur)

Cette option convient lorsqu’un acheteur a déjà manifesté de l’intérêt pour un bien spécifique.

Ouvrez le Portefeuille.
Allez sur le bien marqué comme Intéressé par l’acheteur.
Consultez les notes de l’acheteur ou le chat pour confirmer les disponibilités.

Si le créneau n’est pas clair, envisagez de demander à l’acheteur dans le chat avant de planifier.

Faites défiler sous la description du bien.
Cliquez sur Planifier une visite.
Sélectionnez :

Nommez l’événement
Date
Heure
Durée

Enregistrez l’événement. La visite

Question 4

Comment partager des mises à jour sans tout réexpliquer

Accepted Answer

TL;DR

|| PropWise garantit que votre acquéreur reste automatiquement synchronisé. Lorsque vous mettez à jour un bien, un document ou une note, votre client voit instantanément la dernière version — éliminant le besoin d’e-mails de suivi ou de réexpliquer le contexte. C’est crucial, car cela réduit les frictions dans la transaction causées par les répétitions et la clarification des changements. PropWise traite efficacement ces deux points.

Quand utiliser cette fonctionnalité

Envisagez ce flux de travail chaque fois que vous pourriez dire :

« Pour récapituler… »
« Voici la version mise à jour… »
« Ignorez le dernier document que je vous ai envoyé… »
« Laissez-moi vous expliquer ce qui a changé depuis hier… »

Déclencheurs typiques :

Mise à jour du prix, de la description ou du statut d’un bien
Téléversement d’un nouveau rapport d’inspection ou d’un nouveau document d’information
Ajout de notes ou de précisions après une conversation avec un acquéreur
Plusieurs parties prenantes qui examinent le même portefeuille

Si vous expliquez les changements manuellement, le système n’est peut-être pas pleinement utilisé.

Instructions étape par étape

Option 1 : Synchronisation automatique (Meilleure pour la plupart des situations)

À utiliser lorsque vous voulez que les mises à jour parlent d’elles-mêmes.

Ouvrez le portefeuille concerné.
Mettez à jour le bien (prix, description, statut, tags) ou téléversez un nouveau document.
Enreg

Question 5

Comment les acheteurs peuvent examiner et comparer les propriétés

Accepted Answer

TL;DR

|| Les acheteurs peuvent examiner, comparer et décider des biens directement dans PropWise, sans tableurs, longs échanges d’e-mails ni jeux de mémoire. Tout — détails, documents, notes et retours — vit dans un portefeuille partagé unique, ce qui rend les décisions plus rapides et plus claires.

Quand utiliser ceci

Utilisez ce flux de travail lorsque :

Un acheteur examine activement plusieurs biens
Vous voulez des retours structurés plutôt que des avis éparpillés
L’acheteur doit comparer les options de manière objective
Vous voulez réduire l’indécision et les allers-retours sans fin

||| Si les acheteurs envoient des messages du type « J’aime bien celui-ci » sans contexte, vous perdez déjà en qualité de signal.

Instructions étape par étape

Option 1 : Examiner les biens dans un portefeuille partagé (Idéal pour la plupart des acheteurs)

Ouvrez le lien du portefeuille partagé envoyé par votre agent.
Parcourez la liste des biens disponibles.
Cliquez sur un bien pour ouvrir ses détails complets :

Photos et description
Prix et informations clés
Documents téléversés (rapports d’inspection, plans, déclarations)

Faites défiler les résumés de documents générés par l’IA pour repérer rapidement les points clés.
Laissez des commentaires ou des retours directement sur le bien. | Résultat : Vous examinez les biens de façon asynchrone, avec tout le contexte, sans avoir à vous répéter.

Option 2 : Comparer les biens côte à côte

Question 6

Quelles fonctionnalités de discussion PropWise propose-t-il ?

Accepted Answer

TL;DR

|| PropWise propose deux canaux de discussion distincts, délibérément séparés pour que les conversations restent claires, faciles à rechercher et rattachées au bon contexte. Deux chats, deux objectifs : un pour la recherche globale, un pour chaque bien spécifique – pour que rien ne se perde ni ne se mélange.

Ce que c’est

PropWise divise la communication en couches de chat sensibles au contexte :

Chat à l’échelle du portefeuille
Un fil de discussion unique qui vit au-dessus de toutes les annonces d’un portefeuille.
C’est là que vous parlez de la vue d’ensemble.
Chat spécifique à une annonce
Un chat dédié rattaché à chaque bien individuel.
C’est là que vous parlez de cette annonce précise.

Cette conception évite le chaos immobilier classique : captures d’écran sur WhatsApp, décisions enfouies dans des fils d’e-mails, et les moments “attends, on avait dit ça où déjà ?”.

Quand l’utiliser

Utilisez le chat à l’échelle du portefeuille lorsque vous discutez :

De la modification des critères de recherche (budget, secteur, indispensables)
De la comparaison de quartiers ou de stratégies d’investissement
De la planification des visites sur plusieurs biens
Des points d’avancement généraux avec l’acheteur Utilisez le chat spécifique à une annonce lorsque vous discutez :
De l’état, des risques ou des caractéristiques d’un bien
De questions sur les documents (diagnostics, plans, documents d’in

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