Cómo agregar documentos a una propiedad

TL;DR

Adjunta contratos, inspecciones, planos de planta u otros archivos relevantes directamente a una propiedad para que todo esté organizado en un solo lugar: fácil de buscar, compartir y gestionar.

Cuándo usar esto

Considera usar esta función siempre que recibas o generes documentos relacionados con una propiedad específica, como por ejemplo:

Antes o después de una visita (planos de planta, declaraciones)
Durante la debida diligencia (informes de inspección, documentos de la HOA)
Mientras negocias o cierras (contratos, enmiendas)

Instrucciones paso a paso

Opción 1: Subir desde la Vista de Propiedad (Mejor para la mayoría de los flujos de trabajo)

Abre tu portafolio.
Haz clic en la propiedad a la que quieres adjuntar documentos.
Ve a la sección Documents dentro de la propiedad.
Haz clic en Paperclip.
Selecciona archivos desde tu ordenador (PDF, imágenes o formatos compatibles).
Espera a que la carga se complete. El documento ahora está adjunto a esa propiedad.

Opción 2: Subir desde el Chat de la Propiedad (Mejor cuando quieres notificar al cliente)

Abre tu portafolio.
Haz clic en la propiedad a la que quieres adjuntar documentos.
Ve a la sección Chat dentro de la propiedad.
Haz clic en Paperclip.
Selecciona archivos desde tu ordenador (PDF, imágenes o formatos compatibles).
Espera a que la carga se complete. El documento ahora está adjunto a esa propiedad.

Opción 3: Subir con Arrastrar y Soltar (Mejor para rapidez)

Abre tu portafolio.
Haz clic en la propiedad a la que quieres adjuntar documentos.
Ve a la sección Chat dentro de la propiedad.
Arrastra y suelta el archivo directamente en la zona de carga.
Suelta para subir. Los documentos se adjuntan automáticamente.

Problemas comunes y consejos

Visibilidad de archivos: Los clientes solo pueden ver los documentos destinados a ellos. Tus notas privadas permanecen ocultas.
Selección de propiedad: Asegúrate de estar dentro de la propiedad correcta antes de subir.
Disciplina en el nombrado: Renombra los archivos de forma clara (por ejemplo, Informe_Inspeccion_Alameda_2026.pdf) para minimizar confusiones más adelante.
Control de versiones: Sube versiones actualizadas en lugar de reemplazar archivos para mantener el historial.
Rendimiento: Los PDF grandes se suben mejor con conexiones estables; si es posible, evita usar hotspots móviles.