Cómo agregar notas a una propiedad (internas vs visibles para el comprador)

TL;DR

Añade notas internas para mantener información privada del agente y notas visibles para el comprador para dar a los clientes un contexto claro sobre una propiedad. Usar el tipo de nota correcto reduce el ida y vuelta, evita compartir de más y mantiene limpia la narrativa de tu operación.

Cuándo usar esto

Quieres documentar tu propio análisis (ideas de precio, banderas rojas, ángulos de negociación).
Quieres guiar el pensamiento del comprador sin exponer la estrategia interna.
Estás gestionando múltiples listados similares y necesitas memoria + contexto, no conjeturas.

Instrucciones paso a paso

Opción 1: Notas internas (Mejor para contexto solo del agente)

Úsalas para cualquier cosa que no quieras que el comprador vea.

Abre el portafolio.
Abre la propiedad a la que quieres añadir una nota.
Localiza la sección de Notas privadas en la página de detalles de la propiedad.
Añade tu nota (p. ej., opinión de precio, riesgo legal, comportamiento del vendedor).
Guarda.

Visibilidad: Solo tú y tu compañero de equipo si lo asignaste al portafolio. El comprador ve: Nada

Opción 2: Notas visibles para el comprador (Mejor para guiar decisiones del cliente)

Úsalas para añadir claridad y contexto para el comprador.

Abre el portafolio y selecciona la propiedad.
Ve a la sección de Descripción de la propiedad.
Añade un encabezado en la sección de descripción, p. ej., Nota del experto.
Escribe un contexto claro, neutral y que aporte valor (p. ej., “Buena distribución, pero salón orientado al norte”).
Guarda.

Visibilidad: Comprador + agente El comprador ve: Exactamente lo que escribes

Qué poner en cada tipo de nota

Notas internas: pon esto aquí

Estrategia de negociación
Preocupaciones legales o de documentación
Ideas sobre anclaje de precio
Motivación o fiabilidad del vendedor
Comparaciones con propiedades rechazadas

Si leer esta nota debilitaría tu poder de negociación → es interna.

Notas visibles para el comprador: pon esto aquí

Por qué esta propiedad encaja (o encaja parcialmente) con sus criterios
Compensaciones explicadas en lenguaje sencillo
Cosas que podrían pasar por alto a primera vista
Guía para la visita (“Vale la pena verla en persona por la luz y la distribución”)

Si ayuda al comprador a decidir más rápido → es visible para el comprador.

Problemas comunes y consejos

Riesgo de compartir de más:

Recomendamos no pegar pensamientos internos en notas para el comprador “solo por ser transparente”. Transparencia no significa compartir el análisis en bruto.

Desajuste de tono:

Las notas para el comprador deben ser calmadas y neutrales. Las notas internas pueden ser más directas.

Duplicación:

Evita repetir la misma nota en ambos lugares. Decide una vez dónde debe ir.

Verificación de precisión:

Asegúrate de que las notas visibles para el comprador estén verificadas y sean defendibles. Supón que pueden releerse más adelante.

Hábito de sistema:

Escribe primero la nota interna y luego decide qué (si es que algo) debe traducirse al lenguaje del comprador.