Wie man Immobilien in einem Portfolio ordnet und priorisiert

TL;DR

Wann du das verwenden solltest

• Wenn eine klare Shortlist benötigt wird, bevor Besichtigungen terminiert, Unterlagen angefordert oder Verhandlungen gestartet werden.
• Wenn du im Team arbeitest und Einigkeit darüber wichtig ist, was „heiß“ vs. „tot“ ist.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Option 1: Zuerst Käuferstatus, dann Tags (Am besten für die meisten Workflows)

1. Öffne das Portfolio und überprüfe die Objektliste.
2. Ermutige den Käufer, für jedes Objekt einen Status zu setzen:

• Interessiert = bleibt in der aktiven Shortlist
• Abgelehnt = wird nicht weiter berücksichtigt
• Vorgeschlagen (Standard) = unentschieden / muss geprüft werden

3. Füge als Makler bis zu 3 freie Tags pro Objekt hinzu, um Priorität und Kontext festzuhalten.
4. Sortiere und überprüfe anhand der Tags (und des Status), um die besten Kandidaten hervorzuheben.

Empfohlenes Tag-Set (einfach, mit hohem Signal)

• top-choice (deine #1 - #3)
• viewing-first (diese zuerst besichtigen)
• needs-docs (wichtige Unterlagen fehlen / warten auf Verkäufer)
• risk (Warnsignale, die besprochen werden sollten)
• backup (gut, aber nicht die Hauptwette)

Warum das funktioniert

• Käuferstatus ist die „Wahrheitsebene“.
• Makler-Tags sind die „Strategieebene“.

Option 2: Tag-gesteuertes Rankingsystem (Am besten für Power-User und Teams)

Nutze Tags als leichtgewichtigen Scoring-Ersatz.

1. Erstelle eine konsistente Tag-Leiter (wenn möglich teamweit):

• top-choice
• strong
• backup

2. Nutze deine verbleibenden 1–2 Tag-Slots für Grund/Kontext:

• viewing-first, risk, needs-docs, price-flex, layout-issue

3. Sortiere nach Tags, um eine priorisierte Queue zu simulieren.
4. Bitte den Käufer anschließend, die Status (Interessiert / Abgelehnt) zu setzen, sobald er die Top-Kategorie geprüft hat.

Warum das funktioniert

• Du steuerst Reihenfolge und Tempo.
• Der Käufer wird nicht zu früh zu binären Entscheidungen gezwungen.

Option 3: „Decision Sprint“ (Am besten, wenn der Käufer feststeckt)

1. Tagge 3 - 5 Objekte als top-choice.
2. Tagge 3 - 5 Objekte als backup.
3. Bitte den Käufer über den objektbezogenen Chat, nur für die Objekte in diesen beiden Gruppen den Status zu setzen:

• Interessiert / Abgelehnt

4. Alles andere bleibt Vorgeschlagen, bis die Shortlist geklärt ist.

Warum das funktioniert

• Reduziert Entscheidungsüberlastung.
• Fördert Fortschritt, ohne über zahlreiche mittelmäßige Optionen zu diskutieren.

Häufige Probleme & Tipps

• Problem: Alles bleibt ewig Vorgeschlagen.

Tipp: Vorgeschlagen ist kein Status – es ist ein Parkplatz. Führe eine Wochenregel ein: „Kein Objekt bleibt länger als 7 Tage Vorgeschlagen.“

• Problem: Tags werden zur Rumpelkammer („nett“, „vielleicht“, „hmm“).

Tipp: Vermeide emotionale Tags. Nutze Tags, die Handlungen auslösen (viewing-first, needs-docs) oder ranken (top-choice, backup).

• Problem: Käufer markiert alles als Interessiert.

Tipp: Definiere Interessiert als: „Ich würde dieses Objekt innerhalb von 7 Tagen besichtigen.“ Wenn er es nicht bald besichtigen würde, ist es Vorgeschlagen oder Abgelehnt.

• Problem: Tag-Inkonsistenz im Team.

Tipp: Standardisiere intern 6 - 10 erlaubte Tags (auch wenn Tags frei sind). Nimm sie in ein Team-Cheat-Sheet auf.

• Plausibilitätscheck: Priorisierungs-Realitätstest

Du solltest diese Fragen immer in 10 Sekunden beantworten können:

„Was sind die Top 3?“

„Was ist durch fehlende Infos blockiert?“

„Was ist riskant und warum?“

„Was wird zuerst besichtigt?“

• Performance-Hinweis:

Halte Tags kurz und konsistent (top-choice statt Top Choice!!!), sonst wird das Sortieren chaotisch.

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Aktualisiert am: 10/04/2026