Hoe plan je bezichtigingen in PropWise

TL;DR

Je kunt een bezichtiging inplannen in PropWise zodra de koper een woning als Geïnteresseerd markeert. Vanaf daar kun je óf direct vanuit de woningkaart plannen voor een snelle setup, óf de portfoliokalender gebruiken om meerdere bezichtigingen efficiënt te organiseren.

Wanneer je dit gebruikt

Overweeg deze workflow wanneer:

Een koper woningen heeft geselecteerd en deze in het echt wil bekijken.
Je beschikbaarheid coördineert en alles op één plek wilt bijhouden.
Je bezichtigingen aan specifieke woningen wilt koppelen in plaats van losse kalendernotities.

Stapsgewijze instructies

Optie 1: Plannen vanuit de woning (Beste voor één enkele bezichtiging)

Open het betreffende portfolio.
Bekijk de woningen en controleer of de koper een woning als Geïnteresseerd heeft gemarkeerd.

Zo niet, dan kun je hen via de aanbodchat eerst vragen om hun interesse te bevestigen.

Open de woning.
Klik onder de woningbeschrijving op Bezichtiging plannen.
Voer in:

Datum
Starttijd en eindtijd
Eventuele interne notities (optioneel)

Sla de bezichtiging op.

Resultaat:
De bezichtiging is nu gekoppeld aan de woning en zichtbaar in de portfoliokalender.

Optie 2: Plannen vanuit de portfoliokalender (Beste voor meerdere bezichtigingen)

Open het portfolio.
Ga naar het tabblad Kalender.
Klik op de knop + (evenement toevoegen).
Geef het evenement een naam (bijv. Appartementbezichtiging – Alfama).
Selecteer de woning in de dropdown.
Kies de datum, tijd en duur.
Sla het evenement op.

Resultaat:
De bezichtiging verschijnt in de portfoliokalender en is gekoppeld aan de geselecteerde woning.

Veelvoorkomende problemen & tips

Knop ‘Plannen’ niet zichtbaar

→ De woning is mogelijk niet als Geïnteresseerd gemarkeerd. Je kunt de koper vragen om eerst de status bij te werken.

Koper heeft nog geen bezichtiging aangevraagd

→ Gebruik de portfoliochat om beschikbaarheid te bevestigen voordat je plant.

Meerdere woningen op dezelfde dag

→ Gebruik de kalenderview om overlap te voorkomen en efficiënte bezichtigingsroutes te plannen.

Interne vs. zichtbaarheid voor de klant

→ Bezichtigingsdetails maken deel uit van de gedeelde portfoliocontext, waardoor aparte e-mails overbodig worden.