Como usar o Calendário de Portfólio

TL;DR

O Calendário do Portfólio permite agendar, acompanhar e gerenciar todas as visitas a imóveis e eventos importantes com compradores em um só lugar, diretamente vinculados a imóveis e portfólios específicos. Isso reduz idas e vindas na comunicação, evita dupla reserva e mantém a busca do comprador avançando sem atritos.

Quando usar

Considere usar o Calendário do Portfólio quando:

Um comprador marcou um imóvel como Interessado
Você está coordenando múltiplas visitas em diferentes imóveis
Você prefere uma única fonte de verdade para tours em vez de depender de chats, anotações ou calendários externos
Você busca visibilidade sobre todas as atividades agendadas em um portfólio

Instruções passo a passo

Opção 1: Agendar uma Visita a partir de um Imóvel (Melhor para tours guiados pelo comprador)

Esta opção é adequada quando um comprador já demonstrou interesse em um imóvel específico.

Abra o Portfólio.
Vá até o imóvel marcado como Interessado pelo comprador.
Revise as notas do comprador ou o chat para confirmar a disponibilidade.

Se o horário não estiver claro, considere perguntar ao comprador no chat antes de agendar.

Role para baixo, abaixo da descrição do imóvel.
Clique em Agendar Visita.
Selecione:

Nome do evento
Data
Horário
Duração

Salve o evento.

A visita agora está vinculada diretamente a esse imóvel e aparece no Calendário do Portfólio.

Opção 2: Criar um Evento a partir do Calendário do Portfólio (Melhor para planejamento liderado pelo corretor)

Esta opção é ideal quando você quer se planejar com antecedência ou agendar em lote várias visitas.

Abra o Portfólio.
Acesse a aba Calendário.
Clique no botão ＋ (mais).
Preencha:

- Nome do evento (por exemplo, Visita Apartamento Alcântara)
- Data e horário
- Imóvel associado

Salve o evento.

Essa abordagem é útil para estruturar um dia ou semana inteira de visitas com antecedência.

Problemas comuns & dicas

O comprador não marcou o imóvel como Interessado

→ A opção Agendar Visita não ficará visível. Recomendamos pedir ao comprador que atualize o status primeiro.

Disponibilidade pouco clara

→ Confirme o horário no chat antes de agendar para evitar ciclos de remarcação.

Risco de overbooking

→ Use a visualização de calendário para verificar conflitos antes de adicionar novos eventos.

Disciplina na nomeação é importante

→ Use nomes de eventos claros e específicos por imóvel para manter a legibilidade do calendário conforme o volume aumenta.

Calendário = camada de execução

→ Notas e chats fornecem contexto; o calendário é para compromisso. Se não está no calendário, não está confirmado.