Artikelen over: Beheer van vermeldingen

Hoe documenten aan een pand toevoegen

TL;DR

Voeg koopcontracten, inspectierapporten, plattegronden of andere relevante bestanden direct toe aan een object, zodat alles op één plek is georganiseerd—doorzoekbaar, deelbaar en eenvoudig te beheren.


Wanneer je dit gebruikt

Overweeg deze functie te gebruiken telkens wanneer je documenten ontvangt of opstelt die betrekking hebben op een specifiek object, zoals:


  • Voor of na een bezichtiging (plattegronden, disclosures)
  • Tijdens due diligence (inspectierapporten, VvE-documenten)
  • Tijdens onderhandelingen of bij de overdracht (koopovereenkomsten, aanvullingen)


Stapsgewijze instructies


Optie 1: Uploaden vanuit de Objectweergave (Beste voor de meeste workflows)


  1. Open je portefeuille.
  2. Klik op het object waaraan je documenten wilt toevoegen.
  3. Ga naar de sectie Documenten binnen het object.
  4. Klik op Paperclip.
  5. Selecteer bestanden vanaf je computer (PDF, afbeeldingen of ondersteunde formaten).
  6. Wacht tot de upload is voltooid. Het document is nu aan dat object gekoppeld.


Optie 2: Uploaden vanuit de Objectchat (Beste wanneer je de klant hierover wilt informeren)


  1. Open je portefeuille.
  2. Klik op het object waaraan je documenten wilt toevoegen.
  3. Ga naar de sectie Chat binnen het object.
  4. Klik op Paperclip.
  5. Selecteer bestanden vanaf je computer (PDF, afbeeldingen of ondersteunde formaten).
  6. Wacht tot de upload is voltooid. Het document is nu aan dat object gekoppeld.


Optie 3: Uploaden via Drag & Drop (Beste voor snelheid)


  1. Open je portefeuille.
  2. Klik op het object waaraan je documenten wilt toevoegen.
  3. Ga naar de sectie Chat binnen het object.
  4. Sleep het bestand rechtstreeks naar de uploadzone.
  5. Laat los om te uploaden. Documenten worden automatisch gekoppeld.


Veelvoorkomende problemen & tips

  • Zichtbaarheid van bestanden: Klanten kunnen alleen documenten zien die voor hen bedoeld zijn. Je privénotities blijven verborgen.
  • Objectselectie: Zorg dat je in het juiste object zit voordat je uploadt.
  • Naamgevingsdiscipline: Hernoem bestanden duidelijk (bijv. Inspectierapport_Almere_2026.pdf) om verwarring later te beperken.
  • Versiebeheer: Upload bijgewerkte versies in plaats van bestanden te vervangen, zodat de historie behouden blijft.
  • Prestaties: Grote PDF’s uploaden het beste via een stabiele verbinding—vermijd indien mogelijk mobiele hotspots.


Gerelateerde artikelen

Bijgewerkt op: 22/06/2026

Was dit artikel nuttig?

Deel uw feedback

Annuleer

Dankuwel!