Artikel über: Mit Kunden zusammenarbeiten

So planen Sie Immobilienbesichtigungen in PropWise

TL;DR

In PropWise kannst du eine Besichtigung einplanen, sobald der Käufer eine Immobilie als Interessiert markiert hat. Von dort aus kannst du entweder direkt über die Immobilienkarte für eine schnelle Einrichtung planen oder den Portfolio-Kalender nutzen, um mehrere Besichtigungen effizient zu organisieren.

Wann du dies verwenden solltest

Ziehe diesen Workflow in Betracht, wenn:

Ein Käufer Immobilien in die engere Auswahl genommen hat und sie persönlich besichtigen möchte.
Du Verfügbarkeiten koordinierst und alles an einem Ort nachverfolgen möchtest.
Du Besichtigungen an bestimmte Immobilien knüpfen willst, statt lose Kalendereinträge zu haben.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Option 1: Über die Immobilie planen (Am besten für einzelne Besichtigungen)

Öffne das entsprechende Portfolio.
Überprüfe die Immobilien und stelle sicher, dass der Käufer eine Immobilie als Interessiert markiert hat.

Falls nicht, kannst du ihn im Inserate-Chat zunächst um eine Bestätigung des Interesses bitten.

Öffne die Immobilie.
Klicke unterhalb der Immobilienbeschreibung auf Besichtigung planen.
Gib Folgendes ein:

Datum
Start- und Endzeit
Interne Notizen (optional)

Speichere die Besichtigung.

Ergebnis:

Die Besichtigung ist nun mit der Immobilie verknüpft und im Portfolio-Kalender sichtbar.

Option 2: Über den Portfolio-Kalender planen (Am besten für mehrere Besichtigungen)

Öffne das Portfolio.
Gehe zum Tab Kalender.
Klicke auf die Schaltfläche + (Termin hinzufügen).
Benenne den Termin (z. B. Wohnungsbesichtigung – Alfama).
Wähle die Immobilie aus dem Dropdown-Menü.
Wähle Datum, Uhrzeit und Dauer.
Speichere den Termin.

Ergebnis:

Die Besichtigung erscheint im Portfolio-Kalender und ist mit der ausgewählten Immobilie verknüpft.

Häufige Probleme & Tipps

Schaltfläche „Planen“ nicht sichtbar

→ Die Immobilie ist möglicherweise nicht als Interessiert markiert. Bitte den Käufer, den Status zuerst zu aktualisieren.

Käufer hat noch keine Besichtigung angefragt

→ Nutze den Portfolio-Chat, um die Verfügbarkeit zu klären, bevor du planst.

Mehrere Immobilien am selben Tag

→ Nutze die Kalenderansicht, um Überschneidungen zu vermeiden und effiziente Besichtigungstouren zu planen.

Interne vs. Kundensichtbarkeit

→ Besichtigungsdetails sind Teil des geteilten Portfolio-Kontexts, sodass keine separaten E-Mails nötig sind.