Como Adicionar Notas a uma Propriedade (Internas vs Visíveis para o Comprador)

Resumo rápido

Adicione notas internas para manter insights privados do agente e notas visíveis ao comprador para dar aos clientes um contexto claro sobre um imóvel. Usar o tipo de nota certo reduz idas e voltas, evita partilhas em excesso e mantém a narrativa do seu negócio limpa.

Quando usar isto

Quer documentar a sua própria análise (ideias sobre preço, sinais de alerta, ângulos de negociação).
Quer orientar o pensamento do comprador sem expor a estratégia interna.
Está a gerir vários imóveis semelhantes e precisa de memória + contexto, não de suposições.

Instruções passo a passo

Opção 1: Notas Internas (Melhor para contexto apenas do agente)

Use estas para tudo o que não quer que o comprador veja.

Abra o portefólio.
Abra o imóvel ao qual quer adicionar uma nota.
Localize a secção de Notas privadas na página de detalhes do imóvel.
Adicione a sua nota (por exemplo, opinião sobre preço, risco legal, comportamento do vendedor).
Guarde.

Visibilidade: Apenas você e o seu colega de equipa se o tiver atribuído ao portefólio. O comprador vê: Nada

Opção 2: Notas Visíveis ao Comprador (Melhor para orientar decisões do cliente)

Use estas para adicionar clareza e enquadramento para o comprador.

Abra o portefólio e selecione o imóvel.
Vá à secção Descrição do imóvel.
Adicione um título na secção de descrição, por exemplo, Nota do Especialista.
Escreva um contexto claro, neutro e que acrescente valor (por exemplo, “Boa disposição, mas sala virada a norte”).
Guarde.

Visibilidade: Comprador + agente O comprador vê: Exatamente o que escrever

O que colocar em cada tipo de nota

Notas internas - coloque aqui

Estratégia de negociação
Questões legais ou de documentação
Ideias de ancoragem de preço
Motivação ou fiabilidade do vendedor
Comparações com imóveis rejeitados

Se ler esta nota enfraquecer a sua margem de negociação → é interna.

Notas visíveis ao comprador - coloque aqui

Porque é que este imóvel corresponde (ou corresponde parcialmente) aos critérios
Compensações explicadas em linguagem simples
Coisas que podem passar despercebidas à primeira vista
Orientação para a visita (“Vale a pena ver ao vivo pela luz e disposição”)

Se ajudar o comprador a decidir mais depressa → é visível ao comprador.

Problemas comuns & dicas

Risco de partilha em excesso:

Recomendamos não colar pensamentos internos em notas para o comprador “apenas para ser transparente”. Transparência não significa partilhar análise em bruto.

Desajuste de tom:

Notas para o comprador devem ser calmas e neutras. Notas internas podem ser mais diretas.

Duplicação:

Evite repetir a mesma nota nos dois locais. Decida uma vez onde ela pertence.

Verificação de exatidão:

Garanta que as notas visíveis ao comprador são verificadas e defensáveis. Assuma que podem ser relidas mais tarde.

Hábito de sistema:

Escreva a nota interna primeiro, depois decida o que (se é que algo) deve ser traduzido para linguagem voltada ao comprador.