Cómo agregar notas a una propiedad (internas vs visibles para el comprador)

TL;DR

Agrega notas internas para mantener información privada del agente, y notas visibles para el comprador para dar a los clientes un contexto claro sobre una propiedad. Usar el tipo de nota correcto reduce el ida y vuelta, previene compartir en exceso y mantiene tu narrativa de negociación limpia.

Cuándo usar esto

Quieres documentar tu propio análisis (pensamientos sobre precios, señales de alerta, ángulos de negociación).
Quieres guiar el pensamiento del comprador sin exponer la estrategia interna.
Estás gestionando múltiples listados similares y necesitas memoria + contexto, no conjeturas.

Instrucciones paso a paso

Opción 1: Notas Internas (Mejor para contexto solo del agente)

Úsalas para cualquier cosa que no quieras que el comprador vea.

Abre el portafolio.
Abre la propiedad a la que deseas agregar una nota.
Localiza la sección de Notas privadas en la página de detalles de la propiedad.
Agrega tu nota (por ejemplo, opinión sobre precios, riesgo legal, comportamiento del vendedor).
Guarda.

Visibilidad: Solo tú y tu miembro del equipo si lo asignaste al portafolio. El comprador ve: Nada

Opción 2: Notas Visibles para el Comprador (Mejor para guiar decisiones del cliente)

Úsalas para agregar claridad y contexto para el comprador.

Abre el portafolio y selecciona la propiedad.
Ve a la sección de Descripción de la propiedad.
Agrega un titular en la sección de descripción, por ejemplo, Nota del Experto.
Escribe un contexto claro, neutral y que agregue valor (por ejemplo, “Distribución fuerte, pero sala de estar orientada al norte”).
Guarda.

Visibilidad: Comprador + agente El comprador ve: Exactamente lo que escribes

Qué poner en cada tipo de nota

Notas internas - pon esto aquí

Estrategia de negociación
Preocupaciones legales o de documentación
Pensamientos sobre anclaje de precios
Motivación o fiabilidad del vendedor
Comparaciones con propiedades rechazadas

Si leer esta nota debilitaría tu posición → es interna.

Notas visibles para el comprador - pon esto aquí

Por qué esta propiedad se ajusta (o se ajusta parcialmente) a sus criterios
Compensaciones explicadas en lenguaje sencillo
Cosas que podrían pasar por alto a primera vista
Guía de visualización (“Vale la pena verla en persona por la luz y la distribución”)

Si ayuda al comprador a decidir más rápido → es visible para el comprador.

Problemas comunes y consejos

Riesgo de compartir en exceso:

No pegues pensamientos internos en notas para el comprador “solo para ser transparente.” Transparencia ≠ volcar análisis en bruto.

Desajuste de tono:

Las notas para el comprador deben ser calmadas y neutrales. Las notas internas pueden ser directas.

Duplicación:

No repitas la misma nota en ambos lugares. Decide una vez dónde pertenece.

Verificación de precisión:

Las notas visibles para el comprador deben ser verificadas y defendibles. Asume que pueden ser releídas más tarde.

Hábito del sistema:

Escribe la nota interna primero, luego decide qué (si es que hay algo) debería traducirse al lenguaje del comprador.