Question 1

Cómo agregar documentos a una propiedad

Accepted Answer

TL;DR

|| Adjunta contratos, inspecciones, planos de planta o cualquier archivo relevante directamente a una propiedad para que todo esté en un solo lugar: buscable, compartible e imposible de perder en hilos de correo electrónico.

Cuándo usar esto

Úsalo siempre que recibas o generes documentos vinculados a una propiedad específica, como:

Antes o después de una visita (planos de planta, divulgaciones)
Durante la diligencia debida (informes de inspección, documentos de la HOA)

* Mientras negocias o cierras (contratos, enmiendas)

Instrucciones paso a paso

Opción 1: Subir desde la Vista de Propiedad (Mejor para la mayoría de los flujos de trabajo)

Abre tu portafolio.
Haz clic en la propiedad a la que deseas adjuntar documentos.
Navega a la sección de Documentos dentro de la propiedad.
Haz clic en Clip.
Selecciona archivos de tu computadora (PDF, imágenes o formatos compatibles).
Espera a que la carga se complete: el documento ahora está adjunto a esa propiedad.

Opción 2: Subir desde el Chat de la Propiedad (Mejor cuando deseas notificar al cliente sobre ello)

Abre tu portafolio.
Haz clic en la propiedad a la que deseas adjuntar documentos.
Navega a la sección de Chat dentro de la propiedad.
Haz clic en Clip.
Selecciona archivos de tu computadora (PDF, imágenes o formatos compatibles).
Espera a que la carga se complete: el documento ahora está adjunto a esa propiedad.

Opción 3: Subida por A

Question 2

Cómo manejar propiedades fuera del mercado en PropWise

Accepted Answer

TL;DR

|| Usa PropWise para agregar manualmente, estructurar y compartir de manera segura propiedades fuera del mercado con compradores, sin filtrar fuentes, perder contexto o crear flujos de trabajo secundarios desordenados. Esto te permite controlar la narrativa, proteger relaciones y avanzar más rápido en acuerdos de alta confianza.

Cuándo usar esto

Utiliza este flujo de trabajo cuando trabajes con propiedades que no están listadas públicamente, tales como:

Conexiones con vendedores privados
Inventario de desarrolladores aún no lanzado
Acuerdos de boca a boca o con inversores
Transacciones de lujo discretas o sensibles

Si la propiedad no existe en un portal público o MLS, este es el camino correcto.

Instrucciones paso a paso

Opción 1: Creación Manual de Propiedades (Mejor para acuerdos verdaderamente fuera del mercado)

Ve a tu Portafolio.
Haz clic en + Crear Anuncio.
Elige Entrada Manual.
Ingresa los detalles principales de la propiedad: ubicación aproximada, Precio o rango de precios, Tipo y tamaño de la propiedad, Descripción breve (neutral, factual)
Sube los activos disponibles (SOLO DESPUÉS de que el cliente firme un NDA): Planos de planta, Fotos o renders, PDFs o presentaciones (si se permite)
Guarda el anuncio. | Resultado: La propiedad fuera del mercado ahora se trata como cualquier otro anuncio: organizada, comparable y compartible.

Opción 2: Divulgación Controlada a través de Notas y Documentos

Question 3

¿Cómo es PropWise diferente de otras herramientas?

Accepted Answer

TL;DR

|| PropWise es un espacio de trabajo orientado al agente comprador y de cara al cliente que se sitúa entre la búsqueda y la transacción: organizando, analizando y colaborando en propiedades en lugar de reemplazar tu CRM, MLS o portales.

Qué es esto

La mayoría de las herramientas inmobiliarias están construidas alrededor de listados, prospectos o administración interna. PropWise está construido alrededor de la toma de decisiones del comprador. Proporciona a los agentes compradores un espacio de trabajo dedicado para:

Seleccionar propiedades de cualquier fuente
Estructurarlas en portafolios específicos para el cliente
Colaborar de manera transparente con compradores y equipos
Analizar documentos y detectar riesgos temprano

En lugar de dispersar información a través de WhatsApp, hilos de correo electrónico, PDFs y hojas de cálculo, PropWise centraliza todo lo que el agente comprador necesita para guiar una decisión segura.

Cuándo usar esto

Usa PropWise cuando:

Trabajas principalmente con compradores o inquilinos
Manejas múltiples búsquedas activas de compradores a la vez
Tus clientes esperan claridad, estructura y transparencia
Ya usas un MLS, portales y un CRM, pero aún te sientes fragmentado
Quieres elevar tu valor profesional, no solo promocionar listados

Si tu configuración actual depende de enlaces, memoria y arqueología de bandeja de entrada, PropWise es la capa que falta.

Cómo afecta

Question 4

Cómo usar portafolios en lugar de WhatsApp o correo electrónico

Accepted Answer

Resumen

|| Deja de enviar enlaces de propiedades, PDFs y notas de voz a través de WhatsApp y correo electrónico. Usa los portafolios de PropWise como un espacio de trabajo único y compartido donde las propiedades, comentarios, documentos y decisiones viven en un solo lugar: visible, buscable y siempre actualizado.

Cuándo usar esto

Usa portafolios en lugar de WhatsApp o correo electrónico cuando:

Estás compartiendo más de 2 - 3 propiedades con un comprador
Quieres comentarios claros y escritos en lugar de mensajes dispersos
Hay documentos involucrados (informes de inspección, planos, divulgaciones)
Varias personas (cónyuge, asesor, co-agente) necesitan visibilidad
Quieres reducir seguimientos, confusión y fatiga de decisiones

Si todavía estás copiando y pegando enlaces en aplicaciones de chat, estás perdiendo tiempo y control.

Instrucciones paso a paso

Opción 1: Portafolio centrado en el comprador (Mejor para búsquedas activas)

Usa esto como tu reemplazo predeterminado para hilos de WhatsApp.

Crea un portafolio dedicado para el comprador
Agrega propiedades como listados (manual, importación de URL, sincronización CRM)
Comparte el portafolio con el comprador
Pide al comprador que:

Marque propiedades como Interesado o Rechazado
Deje comentarios directamente en cada propiedad

Sube documentos dentro de la propiedad relevante, no por correo electrónico
Usa notas privadas para tu pensamiento int

Question 5

Cómo reutilizar listados en múltiples carteras

Accepted Answer

Resumen

|| Reutiliza listados existentes en lugar de recrearlos. Selecciona propiedades que ya has añadido a otros portafolios e impórtalas en un nuevo portafolio con un solo clic, ahorrando tiempo y manteniendo la consistencia de los datos.

Cuándo usar esto

Estás trabajando con múltiples compradores interesados en propiedades similares
Un comprador cambia de dirección (por ejemplo, de inversión a residencial)
Quieres reutilizar listados previamente seleccionados sin volver a ingresar datos

* Estás estandarizando flujos de trabajo en tu equipo

Instrucciones paso a paso

Opción 1: Importar desde PropWise (Mejor para velocidad y consistencia)

Abre el portafolio donde deseas añadir propiedades.
Haz clic en Importar Listado.
Selecciona Desde PropWise.
Elige listados que ya has creado en otros portafolios.
Haz clic en Importar - los listados se añaden al instante. Qué se reutiliza:

Detalles de la propiedad
Fotos
Documentos subidos Qué se mantiene limpio:
Notas privadas
Chats con clientes
Contexto específico del portafolio || Disponible solo para usuarios Premium y Enterprise. ¿Quieres esta función? ¡Contáctanos!

Opción 2: Duplicar un Portafolio Primero (Mejor para compradores casi idénticos)

Si el perfil del comprador es muy similar:

Duplica un portafolio existente desde el panel de control.
Renombra y ajusta los detalles del comprador.
Elimina cual

Question 6

¿Qué funciones de chat ofrece PropWise?

Accepted Answer

PropWise ofrece dos canales de chat distintos, deliberadamente separados para mantener las conversaciones claras, buscables y vinculadas al contexto correcto.

TL;DR

|| Dos chats, dos propósitos: uno para la búsqueda general, otro para cada propiedad específica - para que nada se pierda o se mezcle.

Qué es esto

PropWise divide la comunicación en capas de chat conscientes del contexto:

Chat de Portafolio Completo Un único hilo de chat que vive por encima de todas las listas en un portafolio. Aquí es donde hablas sobre la visión general.
Chat Específico de Listado Un chat dedicado adjunto a cada propiedad individual. Aquí es donde hablas sobre ese listado exacto.

Este diseño previene el caos clásico del sector inmobiliario: capturas de pantalla en WhatsApp, decisiones enterradas en hilos de correo electrónico y momentos de “espera, ¿dónde dijimos eso?”.

Cuándo usar esto

Usa el Chat de Portafolio Completo cuando estés discutiendo:

Cambiar criterios de búsqueda (presupuesto, área, imprescindibles)
Comparar vecindarios o estrategias de inversión
Planificar visitas a múltiples propiedades
Revisiones generales de progreso con el comprador Usa el Chat Específico de Listado cuando estés discutiendo:
Condición, riesgos o características de una propiedad
Preguntas sobre documentos (inspección, planos, divulgaciones)
Comentarios del comprador como “Me gusta esto pero…” o “Esto es un no”
Detalles de negociaci

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