> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://propwise.crisp.help/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Notities toevoegen aan een pand (intern vs zichtbaar voor koper)

### TL;DR
|| Voeg interne notities toe om privé-inzichten van de makelaar vast te leggen, en koper-zichtbare notities om cliënten duidelijke context over een pand te geven. Het juiste type notitie gebruiken vermindert heen-en-weer communicatie, voorkomt oversharing en houdt je dealverhaal overzichtelijk.
---

### Wanneer je dit gebruikt
* Je wilt **je eigen analyse** documenteren (prijsinschatting, rode vlaggen, onderhandelingshoeken).
* Je wilt **het denken van de koper sturen** zonder interne strategie bloot te geven.
* Je beheert meerdere vergelijkbare listings en hebt **geheugen + context** nodig, geen giswerk.
---

### Stapsgewijze instructies

#### Optie 1: Interne notities (Beste voor context alleen voor de makelaar)
Gebruik deze voor alles wat je **niet aan de koper wilt laten zien**.

1. Open het portfolio.
2. Open het pand waaraan je een notitie wilt toevoegen.
3. Zoek de sectie **Privénotities** op de detailpagina van het pand.
4. Voeg je notitie toe (bijv. prijsopinie, juridisch risico, gedrag van de verkoper).
5. Opslaan.

|| Zichtbaarheid: Alleen jij en je teamlid als je dat aan het portfolio hebt toegewezen. Koper ziet: Niets

#### Optie 2: Koper-zichtbare notities (Beste om klantbeslissingen te sturen)
Gebruik deze om **duidelijkheid en kader** voor de koper toe te voegen.

1. Open het portfolio en selecteer het pand.
2. Ga naar de sectie **Pandbeschrijving**.
3. Voeg een kop toe in de beschrijvingssectie, bijv. **Expertnotitie**.
4. Schrijf duidelijke, neutrale, waarde-toevoegende context (bijv. “Sterke indeling, maar woonkamer op het noorden”).
5. Opslaan.

|| Zichtbaarheid: Koper + makelaar Koper ziet: Precies wat jij schrijft
---

### Wat je in elk type notitie zet

#### Interne notities - zet dit hier
* Onderhandelingsstrategie
* Juridische of documentatiezorgen
* Gedachten over prijsankers
* Motivatie of betrouwbaarheid van de verkoper
* Vergelijkingen met afgewezen panden

**Als het lezen van deze notitie je onderhandelingspositie zou verzwakken → dan is het intern.**

#### Koper-zichtbare notities - zet dit hier
* Waarom dit pand wel (of deels) past bij hun criteria
* Trade-offs uitgelegd in gewone taal
* Dingen die ze bij een eerste blik kunnen missen
* Bezichtingsadvies (“De moeite waard om in het echt te zien voor licht en indeling”)

**Als het de koper helpt sneller te beslissen → dan is het koper-zichtbaar.**
---

### Veelvoorkomende issues & tips
* **Risico op oversharing:**
   We raden af om interne gedachten in kopernotities te plakken “om maar transparant te zijn.” Transparantie betekent niet dat je ruwe analyse deelt.
* **Toon die niet past:**
   Kopernotities moeten rustig en neutraal zijn. Interne notities mogen directer zijn.
* **Duplicatie:**
   Vermijd het herhalen van dezelfde notitie op beide plekken. Bepaal één keer waar die thuishoort.
* **Nauwkeurigheidscheck:**
   Zorg dat koper-zichtbare notities gecheckt en verdedigbaar zijn. Ga ervan uit dat ze later opnieuw kunnen worden gelezen.
* **Systeemgewoonte:**
   Schrijf **eerst** de interne notitie en beslis daarna wat (als er al iets is) vertaald moet worden naar kopertaal.
---

### Gerelateerde artikelen

* [How to Organize Properties Around a Specific Buyer](https://propwise.crisp.help/nl/article/hoe-organiseer-je-woningen-rond-een-specifieke-koper-131oag/)
* [How to Share a Portfolio with Your Client](https://propwise.crisp.help/nl/article/hoe-deel-ik-een-portfolio-met-mijn-klant-1n98xpg/)
* [Portfolio Management Best Practices](https://propwise.crisp.help/nl/article/wat-zijn-enkele-best-practices-voor-het-beheren-van-portefeuilles-14i7z4i/)