> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://propwise.crisp.help/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Documenten toevoegen aan een portfolio

### TL;DR
|| Voeg identiteitsbewijzen of andere ondersteunende bestanden direct toe aan een portfolio, zodat kopers en samenwerkingspartners alles op één veilige plek kunnen bekijken, zonder eindeloze e-mailthreads en chat-chaos.
---

### Wanneer je dit gebruikt
Overweeg dit te gebruiken wanneer documenten relevant zijn voor de besluitvorming of het transactieproces van de koper, waaronder:
* Wanneer een koper om juridische, technische of financiële documenten vraagt
* Wanneer je samenwerkt met partners, adviseurs of interne teamleden
* Wanneer je alle deal-gerelateerde bestanden op één plek wilt centraliseren

||| Als documenten in e-mail, Drive-links of chat-apps staan, kun je context kwijtraken.
---

### Stapsgewijze instructies

#### Optie 1: Documenten uploaden vanuit een Portfolio (Beste voor deal-specifieke bestanden)

1. Open de **Portfolio** waarmee je wilt werken.
2. Ga naar de sectie **Chat en Updates** binnen de portfolio.
3. Klik op het **paperclip-pictogram rechtsonder**.
4. Selecteer bestanden vanaf je computer (PDF, afbeeldingen of andere ondersteunde formaten).
5. Bevestig de upload. Het document wordt direct aan de portfolio gekoppeld en is zichtbaar voor geautoriseerde gebruikers.

**Gebruik dit voor:**
* Inspiratiebestanden van de klant
* Contracten
* Vergunningen
* Identiteitsbewijzen en compliance-documenten
* Elk bestand dat bij deze specifieke koper of deal hoort

#### Optie 2: Documenten koppelen op property-niveau (Beste voor object-specifieke bestanden)

1. Open de **Portfolio**.
2. Klik door naar een specifieke **Property**.
3. Ga naar de **Documents**- of **Chat**-sectie van het object.
4. Klik op **Paperclip** en voeg de relevante bestanden toe.

**Gebruik dit voor:**
* Object-specifieke juridische documenten
* Plattegronden die bij één listing horen
* Technische specificaties of renovatieplannen

Dit helpt om gedeelde portfoliodocumenten overzichtelijk te houden, terwijl je de nauwkeurigheid op property-niveau behoudt.
---

### Veelvoorkomende problemen & tips
* **Kopers kunnen interne notities niet zien**  
Alleen geüploade documenten zijn zichtbaar. Je privénotities en verkopersinformatie blijven verborgen.
* **Bestandsnamen zijn belangrijk**  
Gebruik duidelijke namen zoals `Apartment_A_FloorPlan.pdf` in plaats van `scan_01.pdf`. Dit vermindert verwarring bij kopers en vervolgvragen.
* **Voorkom duplicaten**  
Upload alleen de meest recente versie. PropWise dedupliceert niet automatisch.
* **Let op rechten en toegang**  
Iedereen die aan de portfolio is toegevoegd (kopers, partners, adviseurs) krijgt toegang tot gedeelde documenten.
* **Prestatie-tip**  
Grote bestanden uploaden sneller via een stabiele verbinding. We raden af om mobiele hotspots te gebruiken bij het uploaden van zware PDF’s.
---

### Gerelateerde artikelen
* [How to Create Your First Portfolio](https://propwise.crisp.help/nl/article/maak-je-eerste-portfolio-in-5-minuten-1o2mcgl/)
* [How to Add Properties to a Portfolio](https://propwise.crisp.help/nl/article/wat-zijn-de-manieren-om-eigendommen-aan-mijn-portefeuille-toe-te-voegen-13i2eqg/)
* [How to Share a Portfolio with Your Client](https://propwise.crisp.help/nl/article/hoe-deel-ik-een-portfolio-met-mijn-klant-1n98xpg/)
* [How to Add Additional Buyers to a Portfolio](https://propwise.crisp.help/nl/article/hoe-voegt-u-extra-kopers-toe-aan-een-portefeuille-1o6ud64/)