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# Come ordinare e dare priorità agli immobili in un portafoglio

### TL;DR
|| Usa lo stato dell’acquirente (Interessato / Rifiutato) più i tag visibili solo all’agente (fino a 3 per immobile) per trasformare un elenco disordinato in una shortlist ordinata per priorità. Questo approccio mantiene l’acquirente focalizzato, riduce il ping-pong di messaggi e aiuta l’agente a gestire la trattativa in modo efficiente.
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### Quando usarlo
* Quando è necessaria una **shortlist chiara** prima di fissare visite, richiedere documenti o negoziare.
* Quando si lavora in team e l’allineamento su cosa è “caldo” vs “morto” è essenziale.
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### Istruzioni passo per passo

#### Opzione 1: Prima lo stato dell’acquirente, poi i tag (Ideale per la maggior parte dei flussi di lavoro)

1. Apri il portafoglio e rivedi l’elenco degli immobili.
2. Invita l’acquirente a impostare lo stato di ogni immobile:
* **Interessato** = rimane nella shortlist attiva
* **Rifiutato** = escluso dalla valutazione
* **Proposto** (predefinito) = indeciso / da rivedere
3. Come agente, aggiungi fino a **3 tag liberi** per immobile per catturare priorità e contesto.
4. Ordina e rivedi usando tag (e stato) per mettere in evidenza i migliori candidati.

**Set di tag consigliato (semplice, ad alto segnale)**
* `top-choice` (i tuoi #1 - #3)
* `viewing-first` (programma queste visite per prime)
* `needs-docs` (mancano documenti chiave / in attesa del venditore)
* `risk` (criticità da discutere)
* `backup` (buono, ma non la puntata principale)

**Perché funziona**
* Lo stato dell’acquirente è il “livello di verità”.
* I tag dell’agente sono il “livello di strategia”.

#### Opzione 2: Sistema di ranking guidato dai tag (Ideale per power user e team)
Usa i tag come proxy leggero di punteggio.

1. Crea una scala di tag coerente (meglio se condivisa a livello di team):
* `top-choice`
* `strong`
* `backup`
2. Usa gli altri 1–2 slot di tag per *motivo/contesto*:
* `viewing-first`, `risk`, `needs-docs`, `price-flex`, `layout-issue`
3. Ordina per tag per simulare una coda prioritaria.
4. Poi chiedi all’acquirente di impostare gli stati (Interessato / Rifiutato) dopo che ha rivisto il livello più alto.

**Perché funziona**
* Controlli ordine e ritmo.
* L’acquirente non è costretto a decisioni binarie troppo presto.

#### Opzione 3: “Decision Sprint” (Ideale quando l’acquirente è bloccato)

1. Tagga 3 - 5 immobili come `top-choice`.
2. Tagga 3 - 5 immobili come `backup`.
3. Chiedi all’acquirente, tramite chat specifica dell’immobile, di impostare lo stato solo per gli immobili in questi due gruppi:
* Interessato / Rifiutato
4. Tutto il resto rimane Proposto finché la shortlist non è definita.

**Perché funziona**
* Riduce il sovraccarico di scelta.
* Favorisce il progresso senza discutere all’infinito su numerose opzioni mediocri.
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### Problemi comuni & suggerimenti
* **Problema: Tutto rimane Proposto per sempre.**
  Suggerimento: Proposto non è uno stato - è un parcheggio temporaneo. Applica una regola settimanale: “Nessun immobile rimane Proposto per più di 7 giorni.”
* **Problema: I tag diventano un cassetto disordinato (“carino”, “forse”, “mah”).**
  Suggerimento: Evita tag emotivi. Usa tag che generano azioni (`viewing-first`, `needs-docs`) o ranking (`top-choice`, `backup`).
* **Problema: L’acquirente marca tutto come Interessato.**
  Suggerimento: Definisci Interessato come: *“Visiterei questo immobile entro 7 giorni.”* Se non lo visiterebbe a breve, è Proposto o Rifiutato.
* **Problema: Incoerenza dei tag tra membri del team.**
  Suggerimento: Standardizza internamente 6 - 10 tag consentiti (anche se i tag sono liberi). Includili in una cheat sheet di team.
* **Verifica di accuratezza: test di buon senso sulla priorità**
  Dovresti sempre essere in grado di rispondere in 10 secondi:
  “Quali sono i primi 3?”
  “Cosa è bloccato per mancanza di informazioni?”
  “Cosa è rischioso e perché?”
  “Cosa viene visitato per primo?”
* **Nota sulle performance:**
  Mantieni i tag brevi e coerenti (`top-choice` non `Top Choice!!!`), altrimenti l’ordinamento diventa caotico.

### Articoli correlati
* [Come aggiungere immobili a un portafoglio](https://propwise.crisp.help/it/article/quali-sono-i-modi-per-aggiungere-immobili-al-mio-portafoglio-od5plc/)
* [Come aggiungere documenti a un portafoglio](https://propwise.crisp.help/it/article/come-aggiungere-documenti-a-un-portfolio-gzh1g9/)
* [Best practice per la gestione dei portafogli](https://propwise.crisp.help/it/article/quali-sono-alcune-delle-migliori-pratiche-per-gestire-i-portafogli-ye2uds/)
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