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# Come aggiungere documenti a un portfolio

### TL;DR
|| Allega documenti d’identità o qualsiasi file di supporto direttamente a un portfolio, così acquirenti e collaboratori possono rivedere tutto in un unico luogo sicuro, evitando catene di email e caos nelle app di messaggistica.
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### Quando usarlo
Valuta di usarlo ogni volta che i documenti sono rilevanti per il processo decisionale o per il flusso di transazione dell’acquirente, incluso:
* Quando un acquirente richiede documentazione legale, tecnica o finanziaria
* Quando collabori con coniugi, consulenti o membri del team interno
* Quando vuoi centralizzare tutti i file relativi all’operazione in un unico posto

||| Se i documenti si trovano in email, link Drive o app di chat, potresti perdere contesto.
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### Istruzioni passo per passo

#### Opzione 1: Caricare documenti dall’interno di un portfolio (Ideale per file specifici dell’operazione)

1. Apri il **Portfolio** con cui vuoi lavorare.
2. Vai alla sezione **Chat e Aggiornamenti** all’interno del portfolio.
3. Clicca sull’**icona della graffetta in basso a destra**.
4. Seleziona i file dal tuo computer (PDF, immagini o altri formati supportati).
5. Conferma il caricamento. Il documento viene immediatamente allegato al portfolio ed è visibile agli utenti autorizzati.

**Usalo per:**
* File di ispirazione inviati dal cliente
* Contratti
* Licenze
* Documenti d’identità e di conformità
* Qualsiasi file che dovrebbe essere associato a questo specifico acquirente o operazione

#### Opzione 2: Allegare documenti a livello di immobile (Ideale per file specifici dell’immobile)

1. Apri il **Portfolio**.
2. Clicca su uno specifico **Immobile**.
3. Vai alla sezione **Documenti** o **Chat** dell’immobile.
4. Clicca sulla **graffetta** e aggiungi i file pertinenti.

**Usalo per:**
* Documenti legali specifici dell’immobile
* Planimetrie collegate a un singolo annuncio
* Specifiche tecniche o progetti di ristrutturazione

Questo aiuta a mantenere puliti i documenti condivisi a livello di portfolio, preservando al contempo la precisione a livello di singolo immobile.
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### Problemi comuni e suggerimenti
* **Gli acquirenti non possono vedere le note interne**  
Sono visibili solo i documenti caricati. Le tue note private e i dettagli lato venditore restano nascosti.
* **Il nome del file è importante**  
Usa nomi espliciti come `Appartamento_A_Planimetria.pdf` invece di `scan_01.pdf`. Questo riduce la confusione dell’acquirente e le richieste di chiarimento.
* **Evita i duplicati**  
Carica solo la versione più aggiornata. PropWise non elimina automaticamente i duplicati.
* **Attenzione alle autorizzazioni**  
Chiunque venga aggiunto al portfolio (acquirenti, coniugi, consulenti) avrà accesso ai documenti condivisi.
* **Suggerimento sulle prestazioni**  
I file di grandi dimensioni si caricano più velocemente con connessioni stabili. Si consiglia di evitare hotspot mobili quando si caricano PDF pesanti.
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### Articoli correlati
* [Come creare il tuo primo portfolio](https://propwise.crisp.help/it/article/crea-il-tuo-primo-portfolio-in-5-minuti-18df32o/)
* [Come aggiungere immobili a un portfolio](https://propwise.crisp.help/it/article/quali-sono-i-modi-per-aggiungere-immobili-al-mio-portafoglio-od5plc/)
* [Come condividere un portfolio con il tuo cliente](https://propwise.crisp.help/it/article/come-condividere-un-portfolio-con-il-mio-cliente-1gvc4ss/)
* [Come aggiungere acquirenti aggiuntivi a un portfolio](https://propwise.crisp.help/it/article/come-aggiungere-acquirenti-aggiuntivi-a-un-portafoglio-13uppa7/)