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# Wie man Immobilien in einem Portfolio ordnet und priorisiert

### TL;DR
|| Verwende den Käuferstatus (Interessiert / Abgelehnt) plus maklerinterne Tags (bis zu 3 pro Objekt), um eine ungeordnete Liste in eine priorisierte Shortlist zu verwandeln. Dieser Ansatz hält den Käufer fokussiert, minimiert Hin-und-her und hilft dem Makler, den Deal effizient zu steuern.
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### Wann du das verwenden solltest
* Wenn eine **klare Shortlist** benötigt wird, bevor Besichtigungen terminiert, Unterlagen angefordert oder Verhandlungen gestartet werden.
* Wenn du im Team arbeitest und Einigkeit darüber wichtig ist, was „heiß“ vs. „tot“ ist.
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### Schritt-für-Schritt-Anleitung

#### Option 1: Zuerst Käuferstatus, dann Tags (Am besten für die meisten Workflows)

1. Öffne das Portfolio und überprüfe die Objektliste.
2. Ermutige den Käufer, für jedes Objekt einen Status zu setzen:
* **Interessiert** = bleibt in der aktiven Shortlist
* **Abgelehnt** = wird nicht weiter berücksichtigt
* **Vorgeschlagen** (Standard) = unentschieden / muss geprüft werden
3. Füge als Makler bis zu **3 freie Tags** pro Objekt hinzu, um Priorität und Kontext festzuhalten.
4. Sortiere und überprüfe anhand der Tags (und des Status), um die besten Kandidaten hervorzuheben.

**Empfohlenes Tag-Set (einfach, mit hohem Signal)**
* `top-choice` (deine #1 - #3)
* `viewing-first` (diese zuerst besichtigen)
* `needs-docs` (wichtige Unterlagen fehlen / warten auf Verkäufer)
* `risk` (Warnsignale, die besprochen werden sollten)
* `backup` (gut, aber nicht die Hauptwette)

**Warum das funktioniert**
* Käuferstatus ist die „Wahrheitsebene“.
* Makler-Tags sind die „Strategieebene“.

#### Option 2: Tag-gesteuertes Rankingsystem (Am besten für Power-User und Teams)
Nutze Tags als leichtgewichtigen Scoring-Ersatz.

1. Erstelle eine konsistente Tag-Leiter (wenn möglich teamweit):
* `top-choice`
* `strong`
* `backup`
2. Nutze deine verbleibenden 1–2 Tag-Slots für *Grund/Kontext*:
* `viewing-first`, `risk`, `needs-docs`, `price-flex`, `layout-issue`
3. Sortiere nach Tags, um eine priorisierte Queue zu simulieren.
4. Bitte den Käufer anschließend, die Status (Interessiert / Abgelehnt) zu setzen, sobald er die Top-Kategorie geprüft hat.

**Warum das funktioniert**
* Du steuerst Reihenfolge und Tempo.
* Der Käufer wird nicht zu früh zu binären Entscheidungen gezwungen.

#### Option 3: „Decision Sprint“ (Am besten, wenn der Käufer feststeckt)

1. Tagge 3 - 5 Objekte als `top-choice`.
2. Tagge 3 - 5 Objekte als `backup`.
3. Bitte den Käufer über den objektbezogenen Chat, nur für die Objekte in diesen beiden Gruppen den Status zu setzen:
* Interessiert / Abgelehnt
4. Alles andere bleibt Vorgeschlagen, bis die Shortlist geklärt ist.

**Warum das funktioniert**
* Reduziert Entscheidungsüberlastung.
* Fördert Fortschritt, ohne über zahlreiche mittelmäßige Optionen zu diskutieren.
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### Häufige Probleme & Tipps
* **Problem: Alles bleibt ewig Vorgeschlagen.**  
  Tipp: Vorgeschlagen ist kein Status – es ist ein Parkplatz. Führe eine Wochenregel ein: „Kein Objekt bleibt länger als 7 Tage Vorgeschlagen.“
* **Problem: Tags werden zur Rumpelkammer („nett“, „vielleicht“, „hmm“).**  
  Tipp: Vermeide emotionale Tags. Nutze Tags, die Handlungen auslösen (`viewing-first`, `needs-docs`) oder ranken (`top-choice`, `backup`).
* **Problem: Käufer markiert alles als Interessiert.**  
  Tipp: Definiere Interessiert als: *„Ich würde dieses Objekt innerhalb von 7 Tagen besichtigen.“* Wenn er es nicht bald besichtigen würde, ist es Vorgeschlagen oder Abgelehnt.
* **Problem: Tag-Inkonsistenz im Team.**  
  Tipp: Standardisiere intern 6 - 10 erlaubte Tags (auch wenn Tags frei sind). Nimm sie in ein Team-Cheat-Sheet auf.
* **Plausibilitätscheck: Priorisierungs-Realitätstest**  
  Du solltest diese Fragen immer in 10 Sekunden beantworten können:  
  „Was sind die Top 3?“  
  „Was ist durch fehlende Infos blockiert?“  
  „Was ist riskant und warum?“  
  „Was wird zuerst besichtigt?“
* **Performance-Hinweis:**  
  Halte Tags kurz und konsistent (`top-choice` statt `Top Choice!!!`), sonst wird das Sortieren chaotisch.

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* [How to Add Properties to a Portfolio](https://propwise.crisp.help/de/article/wie-kann-ich-meinem-portfolio-immobilien-hinzufugen-nn6aow/)
* [How to Add Documents to a Portfolio](https://propwise.crisp.help/de/article/so-fugen-sie-dokumente-zu-einem-portfolio-hinzu-1vobovv/)
* [Portfolio Management Best Practices](https://propwise.crisp.help/de/article/was-sind-einige-bewahrte-methoden-fur-das-management-von-portfolios-15ujkhi/)
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