> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://propwise.crisp.help/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # So wird ein neuer Mitarbeiter schon in der ersten Woche produktiv ### **TL;DR** || Führe eine:n neue:n Makler:in von null Struktur zu einem sauberen, käuferbereiten Arbeitssystem in seinem/ihrem ersten aktiven Deal – ohne Chaos, verlorene Inserate oder einen amateurhaften Eindruck beim Kunden. Dieser Workflow verfolgt ein Ziel: eine:n neue:n Makler:in schnell zu einer glaubwürdigen Fachkraft zu machen. --- ### **Für wen das gedacht ist** * Neu lizenzierte Immobilienmakler:innen * Junior-Buyer-Agents, die in ein Team einsteigen * Makler:innen, die von informellen Tools (WhatsApp, E-Mail, Tabellen) umsteigen * Maklerbüros, die mehrere Neueinstellungen gleichzeitig einarbeiten Sobald jemand mit einem echten Käufer arbeitet, ist dies der Startpunkt. --- ### **Wann du das verwenden solltest** * Tag 1–5 im Onboarding eines Maklers * Bevor der/die Makler:in irgendeine Immobilie mit einem Kunden teilt * Wenn ein:e Makler:in sagt: „Ich schicke normalerweise einfach Links“ * Wenn ein Maklerbüro Einheitlichkeit ohne Mikromanagement anstrebt Wenn ein:e Makler:in Objekte verschickt, bevor dieser Workflow abgeschlossen ist, riskiert er/sie Vertrauensverlust. --- ### **Workflow-Überblick (Prozessebene)** 1. **Erstelle ein dediziertes Portfolio für einen Käufer** * Ein Käufer = eine Mission = ein Portfolio * Vermeide gemischte Kunden und spätere „Aufräumarbeiten“ 2. **Übersetze Käufergespräche in eine strukturierte Suchintention** * Erfasse Region, Budget, Timing und Nicht-verhandelbares * Wandle vage Wünsche in klare Kriterien um 3. **Füge nur 3–7 Objekte mit hoher Passgenauigkeit hinzu** * Weniger Objekte, höheres Signal * Jedes Inserat sollte seine Aufnahme klar rechtfertigen 4. **Teile das Portfolio und lege Kollaborationsregeln fest** * Ein Ort für Feedback, Dokumente und Entscheidungen * Nebenkanäle vermeiden Dieser Ansatz schafft sofort Disziplin, Klarheit und Hebelwirkung. --- ### **Beispielszenario** Ein:e neue:r Buyer-Agent steigt in ein Lissabon-basiertes Team ein. Anstatt WhatsApp-Links zu verschicken, macht er/sie Folgendes: * Erstellt ein Portfolio mit dem Namen „Familie Silva – Lissabon Wohnungen Q2“ * Fügt eine klare Käuferbeschreibung hinzu (Budgetobergrenze, bevorzugte Viertel, K.-o.-Kriterien) * Stellt fünf Inserate zusammen, die zum Briefing passen * Teilt das Portfolio und bittet den Käufer, direkt mit Interessiert / Abgelehnt zu markieren Ergebnis: Der Käufer fühlt sich geführt, der/die Makler:in fühlt sich im Steuer, und die Teamleitung kann den Fortschritt sofort erkennen. --- ### **Wie „gut“ aussieht** * Jeder aktive Käufer hat genau ein laufendes Portfolio * Käufer geben ihr Feedback in der Plattform, nicht per Nachricht * Objektbesprechungen sind fokussiert, nicht repetitiv * Makler:innen können erklären, warum jedes Objekt enthalten ist * Teamleitungen können die Arbeit eines Maklers in unter 2 Minuten prüfen Wenn ein:e Makler:in seine/ihre Portfolioauswahl nicht begründen kann, ist der Workflow unvollständig. --- ### **Häufige Fehler** * Objekte verschicken, bevor ein Portfolio erstellt wurde * 15–30 Inserate „zum Optionen geben“ auf einmal senden * Mehrere Käufer in einem Workspace mischen * Käuferpräferenzen als statisch statt als sich entwickelnd behandeln * Zulassen, dass Feedback sich über E-Mail, WhatsApp und Anrufe verteilt Das sind keine kleinen Fehler – sie können sich zu Chaos auswachsen. --- ### **Verwandte How-to-Artikel** * [How to Create Your First Portfolio](https://propwise.crisp.help/de/article/erstelle-dein-erstes-portfolio-in-5-minuten-1lmdl0n/) * [How to Share a Portfolio with a Client](https://propwise.crisp.help/de/article/so-teilen-sie-ein-portfolio-mit-meinem-kunden-o8nx8t/) * [How to Organize Properties Around a Specific Buyer](https://propwise.crisp.help/de/article/wie-lassen-sich-immobilien-rund-um-einen-bestimmten-kaufer-organisieren-1d51m5v/) * How Buyers Give Feedback and Make Decisions * [Portfolio Management Best Practices](https://propwise.crisp.help/de/article/was-sind-einige-bewahrte-methoden-fur-das-management-von-portfolios-15ujkhi/)