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# So fügen Sie Dokumente zu einem Portfolio hinzu

### TL;DR
|| Hängen Sie Ausweise oder andere unterstützende Dateien direkt an ein Portfolio an, damit Käufer und Beteiligte alles an einem sicheren Ort prüfen können – ohne endlose E‑Mail‑Verläufe und Chat‑Chaos.
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### Wann Sie dies verwenden sollten
Nutzen Sie diese Funktion immer dann, wenn Dokumente für die Entscheidungsfindung des Käufers oder den Transaktionsablauf relevant sind, unter anderem:
* Wenn ein Käufer rechtliche, technische oder finanzielle Unterlagen anfordert
* Bei der Zusammenarbeit mit Ehepartnern, Beratern oder internen Teammitgliedern
* Wenn Sie alle dealbezogenen Dateien an einem Ort zentralisieren möchten

||| Wenn Dokumente in E‑Mails, Drive‑Links oder Chat‑Apps liegen, geht Ihnen möglicherweise Kontext verloren.
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### Schritt-für-Schritt-Anleitung

#### Option 1: Dokumente innerhalb eines Portfolios hochladen (am besten für deal-spezifische Dateien)

1. Öffnen Sie das **Portfolio**, mit dem Sie arbeiten möchten.
2. Navigieren Sie im Portfolio zum Bereich **Chat und Updates**.
3. Klicken Sie auf das **Büroklammer-Symbol unten rechts**.
4. Wählen Sie Dateien von Ihrem Computer aus (PDF, Bilder oder andere unterstützte Formate).
5. Bestätigen Sie den Upload. Das Dokument wird sofort am Portfolio angehängt und ist für berechtigte Nutzer sichtbar.

**Verwenden Sie dies für:**
* Inspirationsdateien vom Kunden
* Verträge
* Lizenzen
* Ausweise und Compliance-Dokumente
* Jede Datei, die zu diesem spezifischen Käufer oder Deal gehören soll

#### Option 2: Dokumente auf Objektebene anhängen (am besten für objekt-spezifische Dateien)

1. Öffnen Sie das **Portfolio**.
2. Klicken Sie in eine bestimmte **Immobilie**.
3. Gehen Sie in den Bereich **Dokumente** oder **Chat** der Immobilie.
4. Klicken Sie auf die **Büroklammer** und fügen Sie die relevanten Dateien hinzu.

**Verwenden Sie dies für:**
* Objekt-spezifische Rechtsdokumente
* Grundrisse, die zu einem bestimmten Inserat gehören
* Technische Spezifikationen oder Sanierungspläne

So bleiben die gemeinsam genutzten Portfoliodokumente übersichtlich, während die Genauigkeit auf Objektebene erhalten bleibt.
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### Häufige Probleme & Tipps
* **Käufer können interne Notizen nicht sehen**  
Nur hochgeladene Dokumente sind sichtbar. Ihre privaten Notizen und verkäuferseitigen Details bleiben verborgen.
* **Dateinamen sind wichtig**  
Verwenden Sie eindeutige Namen wie `Apartment_A_Grundriss.pdf` statt `scan_01.pdf`. Das reduziert Verwirrung beim Käufer und Rückfragen.
* **Duplikate vermeiden**  
Laden Sie nur die aktuellste Version hoch. PropWise entfernt Duplikate nicht automatisch.
* **Berechtigungen im Blick behalten**  
Alle Personen, die zum Portfolio hinzugefügt werden (Käufer, Ehepartner, Berater), erhalten Zugriff auf die freigegebenen Dokumente.
* **Performance-Tipp**  
Große Dateien laden über stabile Verbindungen schneller hoch. Wir empfehlen, beim Upload großer PDFs auf mobile Hotspots zu verzichten.
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### Verwandte Artikel
* [How to Create Your First Portfolio](https://propwise.crisp.help/de/article/erstelle-dein-erstes-portfolio-in-5-minuten-1lmdl0n/)
* [How to Add Properties to a Portfolio](https://propwise.crisp.help/de/article/wie-kann-ich-meinem-portfolio-immobilien-hinzufugen-nn6aow/)
* [How to Share a Portfolio with Your Client](https://propwise.crisp.help/de/article/so-teilen-sie-ein-portfolio-mit-meinem-kunden-o8nx8t/)
* [How to Add Additional Buyers to a Portfolio](https://propwise.crisp.help/de/article/so-fugen-sie-weitere-kaufer-zu-einem-portfolio-hinzu-1p8dpuj/)