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# So archivieren Sie ein Portfolio

### TL;DR
|| Das Archivieren eines Portfolios entfernt es aus deinem aktiven Arbeitsbereich, sobald ein Käuferprozess abgeschlossen ist. Das hilft, dein Dashboard übersichtlich und fokussiert zu halten. Das Archivieren ist für Nutzer dauerhaft, und nur der Support kann es rückgängig machen.

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### Wann du das verwenden solltest
Archiviere ein Portfolio, wenn:
* Ein Käufer seinen Kauf abgeschlossen hat
* Eine Suche dauerhaft beendet oder aufgegeben wurde
* Du inaktive Portfolios aus deiner aktiven Ansicht entfernen möchtest

Wir empfehlen, nicht zu archivieren, wenn die Möglichkeit besteht, dass der Käufer bald zurückkehrt.

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### Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Gehe zum **Portfolio-Dashboard**.
2. Suche das Portfolio, das du archivieren möchtest.
3. Klicke auf das **Drei-Punkte-Menü** auf der Portfolio-Karte.
4. Wähle **Archivieren**.
5. Füge im sich öffnenden Modal die **Archivierungsdetails** hinzu (Grund oder Notizen).
6. Bestätige die Aktion.

Das Portfolio ist nun archiviert und aus den aktiven Portfolios entfernt.

| Am besten geeignet für: Standardbereinigung von Portfolios und abgeschlossene Deals

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### Häufige Probleme & Tipps
* **Archivierung ist unumkehrbar (für Nutzer):**
Du kannst ein Portfolio nicht selbst aus dem Archiv zurückholen.
* **Aus Versehen archiviert oder Käufer ist zurückgekehrt?**
Kontaktiere den **PropWise Support**, und wir können es für dich wiederherstellen.
* **Best Practice:**
Füge im Archivierungs-Modal klare Notizen hinzu (z. B. *Deal abgeschlossen*, *Käufer hat Suche pausiert*, *Nicht mehr aktiv*) für spätere Referenz.
* **Tipp zum Risikomanagement:**
Wenn ein Käufer eher „auf Eis liegt“ als vollständig abgeschlossen ist, solltest du in Erwägung ziehen, das **Portfolio aktiv zu lassen**, statt es zu archivieren.

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### Verwandte Artikel
* [How to Create Your First Portfolio](https://propwise.crisp.help/de/article/erstelle-dein-erstes-portfolio-in-5-minuten-1lmdl0n/)
* [How to Share a Portfolio with Your Client](https://propwise.crisp.help/de/article/so-teilen-sie-ein-portfolio-mit-meinem-kunden-o8nx8t/)